Mohu dát celý fotoaparát do nákladů?
Při skutečných výdajích jen v rozsahu, v jakém prokazatelně souvisí s podnikáním a zákon výdaj nevylučuje. U soukromého použití zachyťte odpovídající poměr a způsob výpočtu.
Pro fotografy
Účetnictví pro fotografa OSVČ od zálohy po poslední účtenku
Fotograf neřeší jen vystavenou fakturu za svatbu nebo produktové focení. Platí techniku, objektivy, software, cloud, dopravu a rekvizity; část vybavení navíc používá i soukromě. Dobrá evidence proto spojuje zakázku, zálohu, doplatek a všechny související doklady.
FakturoKrab vystaví faktury zdarma, načte účtenky z telefonu i PDF z e-mailu a navrhne daňové a DPH zacházení. AI připraví rutinu, vy potvrdíte účel cesty a poměr soukromého použití, který z účtenky poznat nejde.
Zakázka často znamená dvě platby a několik dokladů
U svatby můžete přijmout rezervační zálohu a doplatek po odevzdání fotografií. U firemního focení zase vznikne faktura se splatností a následná úhrada. V evidenci držte vazbu mezi zakázkou, dokladem a skutečnou platbou, ať zálohu omylem nezapočítáte dvakrát.
FakturoKrab připraví fakturu, QR platbu a stav úhrady. Bankovní párování ukáže, co zákazník zaplatil a co potřebuje připomenout.
Technika v nákladech potřebuje skutečný pracovní účel
Fotoaparát, objektiv, světla, paměťové karty, disk, software nebo cloud mohou při skutečných výdajích souviset s podnikáním. Rozhoduje ale doložitelný účel a pravidla § 24 a § 25 zákona o daních z příjmů, ne jen nákup na IČO.
Pokud stejný fotoaparát, telefon nebo počítač používáte i soukromě, evidujte obhajitelný podnikatelský poměr. FakturoKrab navrhne kategorii podle dokladu; skutečný způsob použití potvrzujete vy.
Cesta na focení není totéž co každá účtenka za palivo
Účtenku z čerpací stanice vyfoťte hned, než vybledne. AI přečte datum, částku, DPH a položku paliva. Samotná účtenka ale neříká, zda jste jeli na zakázku, pro rekvizity, nebo soukromě. K dokladu proto doplňte účel a použijte své nastavení osobního využití.
Hranici mezi návrhem AI a vaším kontextem vysvětluje co rozhoduje AI a co uživatel u DPH.
DPH u techniky a smíšeného použití
Daňový výdaj a nárok na odpočet DPH jsou dvě různá posouzení. Plátce může řešit odpočet u techniky či služby použité pro ekonomickou činnost, ale při soukromém nebo smíšeném využití je potřeba zohlednit skutečný rozsah. Aktuální rámec stanoví zákon o DPH a informace zveřejňuje Finanční správa.
FakturoKrab připraví návrh a vysvětlení, nikoli garanci. U drahé techniky, změny využití nebo neobvyklého přeshraničního nákupu si konkrétní režim ověřte.
Praktická měsíční rutina
Po každém focení vystavte doklad a zkontrolujte splatnost. Účtenky za dopravu nebo rekvizity vyfoťte mobilem, PDF za software načtěte z Gmailu a jednou měsíčně potvrďte nejasné položky. Na konci roku pak nehledáte blednoucí papírky po brašnách.
Fakturace a základní evidence jsou zdarma. Full stojí 59 Kč měsíčně nebo 590 Kč ročně a obsahuje 20 AI dokladů měsíčně; další zpracování vychází přibližně na 0,83 až 1 Kč za doklad. Podrobnosti jsou v ceníku.
Kam dál
Pro větší prodejní objem a vratky navazuje účetnictví pro e-shop OSVČ. Základní přehled dává evidence příjmů a výdajů, focení účtenek AI vytěžení z fotografie a archivaci roční archiv OSVČ.
Časté otázky
Pozná AI, zda byla cesta na focení pracovní?
Ne z účtenky samotné. AI pozná palivo a připraví návrh podle vašeho profilu, ale účel konkrétní cesty potvrzujete vy.
Jak evidovat zálohu za focení?
Držte ji ve vazbě na konkrétní zakázku, následný doklad a doplatek. Daňový a DPH okamžik se může lišit podle režimu, proto u plátce ověřte konkrétní situaci.
Kolik stojí zpracování účtenek?
Nový účet má 10 AI dokladů na vyzkoušení. Další zpracování stojí podle balíčku přibližně 0,83 až 1 Kč za doklad; Full obsahuje 20 AI dokladů měsíčně.
Chcete to vidět na vlastních dokladech?
Založení účtu je zdarma a bez kreditní karty.