AI vytěžení dokladů
Účtenky jsou pro OSVČ často větší otrava než faktury. Dostanete papírek na benzínce, v obchodě nebo při nákupu kancelářských věcí, strčíte ho do peněženky a za měsíc řešíte, jestli nezmizel, nevybledl nebo jestli se vám ho vůbec chce opisovat.
FakturoKrab řeší přesně tohle. Účtenku vyfotíte mobilem, nahrajete ji do aplikace a AI z ní připraví doklad, se kterým se dá dál pracovat. Ne jen obrázek pro archiv, ale údaje pro evidenci, DPH nebo případnou kontrolu.
Vyfotit účtenku je lepší než ji nechat vyblednout v přihrádce auta. Ale pokud fotka zůstane jen v galerii, pořád z ní musíte někdy ručně vytáhnout datum, částku, DPH a zkontrolovat, jestli jste si na stejný doklad nepřihodili něco, co do nákladů nepatří. Třeba zmrzlinu u benzínky.
FakturoKrab z fotky udělá použitelný doklad. Přečte údaje, připraví položky, označí místa, která dávají smysl zkontrolovat, a uloží účtenku tak, abyste ji později našli. Pokud řešíte archivaci dlouhodobě, navazuje na to i téma archivace dokladů pro OSVČ.
Typický postup je jednoduchý: účtenku vyfotíte hned po nákupu nebo ji později nahrajete z galerie. Nemusíte si otevírat tabulku, přepisovat částky ani vymýšlet, kam jste účtenku uložili.
U běžné účtenky je ideální výsledek ten, že jen zkontrolujete návrh. Nevyplňujete formulář od nuly. Nehledáte doklad znovu za tři měsíce. A pokud se účtenka týká DPH, máte ji připravenou pro další krok místo toho, abyste ji skládali ručně až při přiznání.
FakturoKrab může z účtenky poznat, že jde třeba o pohonné hmoty, kancelářské potřeby, občerstvení nebo jiný typ nákladu. Umí navrhnout, jak s dokladem pracovat z pohledu evidence a DPH, a ukáže, co si není jisté.
Zároveň platí jednoduchá hranice: AI z účtenky nepozná váš skutečný důvod nákupu, pokud na dokladu není vidět. Když nahrajete účtenku za palivo, FakturoKrab může pracovat s tím, že palivo je obecně nákladový typ a použít vaše nastavení pro osobní využití auta. Neví ale sám od sebe, jestli konkrétní cesta byla pracovní nebo soukromá, případně jestli jste kupovali benzín do sekačky na chatě. Tuhle hranici rozebíráme v článku co rozhoduje AI a co uživatel u DPH.
To není slabina, ale správné rozdělení práce. FakturoKrab řeší opakovanou administrativu, čtení dokladů, návrh zařazení a návaznost na DPH. Vy dodáte kontext, který na účtence být nemůže.
Skutečná úspora není v jedné účtence. Jedna účtenka se dá opsat ručně. Problém vznikne, když jich máte dvacet, padesát nebo sto za kvartál a každou musíte dohledat, přečíst, zapsat a potom znovu kontrolovat kvůli DPH nebo ročním podkladům.
U FakturoKraba má každá účtenka stav. Víte, co je hotové, co čeká na kontrolu a co už se použilo. To je rozdíl mezi "mám někde fotky účtenek" a "mám doklady připravené pro evidenci".
Špatná fotka, přeložená účtenka, odlesk, pomačkaný papír nebo hodně vybledlý tisk mohou snížit jistotu vytěžení. Přesto jsme v praxi překvapení, jak špatné fotky AI často ještě zvládne přečíst.
Když je účtenka opravdu nečitelná nebo neobvyklá, nemá se potichu pustit dál se špatnou částkou. FakturoKrab ji nechá ke kontrole. Lepší je doplnit jeden nejasný údaj než za tři měsíce zjišťovat, proč vám nesedí DPH nebo náklady.
Vyfotíte účtenku z čerpací stanice. FakturoKrab přečte dodavatele, datum, částku, DPH a položku paliva. Pokud máte nastavené krácení kvůli osobnímu využití auta, dokáže s tím při návrhu pracovat. Pokud chcete vědět víc, navazuje samostatný článek lze odečíst DPH z účtenky za palivo.
Před potvrzením má smysl rychle zkontrolovat hlavně částky, datum, sazbu DPH a položky. U běžné účtenky to zabere pár vteřin.
Pro širší přehled pokračujte na AI vytěžení dokladů. Pokud řešíte faktury místo účtenek, navazuje AI vytěžení PDF faktur. Praktické chyby při focení řeší článek špatná fotka účtenky a pro DPH pokračujte na AI posouzení DPH.
Celý produktový kontext drží FakturoKrab pro OSVČ.
Fotka je dobrý začátek, ale sama o sobě neřeší evidenci. Pořád z ní někdo musí přečíst částku, DPH, datum a položky. FakturoKrab z fotky připraví doklad, který má stav, data a návaznost na DPH, archiv nebo roční podklady.
FakturoKrab umí navrhnout obecné zařazení podle typu nákladu, položek a vašeho nastavení. Neví ale kontext, který na účtence není vidět. U paliva může pracovat s nastaveným krácením auta; skutečný účel konkrétní cesty potvrzujete vy.
Pokud je účtenka rozmazaná, přeložená nebo vybledlá, FakturoKrab nepotvrzuje naslepo. Nejasné údaje nechá ke kontrole, abyste mohli opravit částku, datum nebo položky.
V evidenci nákladů, při kontrole DPH, v archivu dokladů, při přípravě exportů a při skládání podkladů pro daňové přiznání. Smyslem je, aby jedna vyfocená účtenka prošla celým procesem bez ručního opisování.
Založení účtu je zdarma a bez kreditní karty.