Co znamená AI vytěžení dokladu?
Z fotky, PDF nebo e-mailové přílohy vznikne použitelný záznam dokladu. FakturoKrab přečte důležité údaje, uloží originál, ukáže stav kontroly a připraví doklad pro evidenci nebo další daňový krok.
AI vytěžení dokladů
AI vytěžení dokladů: účtenky, faktury a PDF bez ručního opisování
Máte fotky účtenek v mobilu, PDF faktury v e-mailu, doklady z e-shopů a pár papírů z benzínky? Přesně z téhle směsi se na konci měsíce nebo při DPH stává ruční opisování, hledání a kontrola.
FakturoKrab vezme doklad jako fotku, PDF, přílohu e-mailu, soubor z Gmailu nebo Google Drive, přečte z něj důležité údaje a připraví záznam pro evidenci. Neřešíte prázdný formulář. Kontrolujete návrh, který už obsahuje dodavatele, data, částky, DPH, položky a upozornění na nejistá místa.
Jak AI vytěžení dokladů funguje
V praxi nejde o kouzlo ani o obyčejné OCR. FakturoKrab pošle doklad přímo do AI modelu, který čte obraz nebo PDF jako celek. Z účtenky, přijaté faktury nebo skenu vznikne doklad, se kterým se dá dál pracovat v evidenci.
- Nahrajete soubor nebo fotku, případně vyberete doklady z e-mailu, Gmailu nebo Google Drive.
- AI přečte údaje, které byste jinak opisovali ručně: dodavatele, IČO, DIČ, datum, číslo dokladu, částky, sazby DPH a položky.
- FakturoKrab z výsledku připraví záznam dokladu, uloží originál a označí, co je hotové a co si zaslouží kontrolu.
- Nejasné nebo špatně čitelné doklady zůstanou ke kontrole, abyste opravovali výjimky, ne každý doklad od nuly.
Co z dokladu dostanete
Hodnota není v tom, že někde leží přečtený text. Hodnota je v použitelném dokladu. U běžné účtenky nebo faktury potřebujete vědět, kdo ji vystavil, kdy vznikla, kolik stála, jaké jsou sazby DPH a jestli některá položka mění daňové zacházení.
Proto FakturoKrab čte i položky tam, kde na nich záleží. Třeba u smíšené účtenky může být vedle pracovního nákupu i osobní položka. AI návrh pak navazuje na AI posouzení DPH a daňové uznatelnosti, kde je vidět, co patří do evidence a co má zůstat ke kontrole.
| Oblast | Příklady údajů | Proč je to užitečné |
|---|---|---|
| Identifikace dokladu | dodavatel, IČO, DIČ, číslo dokladu | doklad najdete, spárujete a nemusíte ručně dopisovat hlavičku |
| Data a částky | datum vystavení, DUZP, základ, DPH, celkem | údaje jsou připravené pro evidenci, DPH a kontrolu období |
| Položky | palivo, materiál, software, osobní položky na účtence | AI může upozornit na rozdílné zacházení u jednotlivých položek |
| Stav kontroly | hotovo, nejisté, čeká na doplnění | vidíte, co se dá použít a co ještě nemá jít do podkladů bez kontroly |
Kolik AI vytěžení stojí
Vytěžení jednoho dokladu stojí 1 kredit. Podle balíčku to vychází na 0,83 až 1 Kč za doklad. Nový účet má 10 kreditů zdarma, takže si můžete vytěžení vyzkoušet na vlastních fakturách a účtenkách bez placení. Full má 20 kreditů měsíčně v ceně.
Další kredity se dokupují podle skutečné spotřeby. Když máte měsíc s pár doklady, nic navíc neřešíte. Když nahrajete větší dávku účtenek a přijatých faktur, koupíte balíček. Přesný přehled balíčků drží cena AI zpracování dokladů.
| Položka | Hodnota |
|---|---|
| 1 vytěžený doklad | 1 kredit |
| Cena podle balíčku kreditů | 0,83-1 Kč za doklad |
| Nový účet | 10 kreditů zdarma |
| Full | 20 kreditů měsíčně |
Proč je to lepší než ruční opisování
Ruční opisování vypadá jako maličkost jen u jednoho dokladu. Jakmile máte účtenky za materiál, pohonné hmoty, telefon, hosting, software a několik PDF od dodavatelů, začne z toho být pravidelná práce. U plátce DPH navíc nestačí opsat částku. Potřebujete vědět, kam doklad patří, jestli je čitelný a jestli některá položka nemá jiné zacházení.
AI vytěžení zkrátí nudnou část: přepis údajů, třídění souborů a hledání, co je hotové. Zůstane kontrola tam, kde má smysl. To je důležitý rozdíl. FakturoKrab nechce schovat nejistotu; má ji ukázat včas, než se doklad dostane do DPH/KH nebo ročních podkladů.
Exporty a předání dokladů
Vytěžené doklady nezůstávají zavřené jen v aplikaci. Jednotlivé originály můžete stáhnout samostatně a vybrané doklady exportovat jako ZIP. Export obsahuje strukturovaná data, například CSV, JSON, XML a manifest, a podle rozsahu také původní soubory dokladů.
To se hodí, když si chcete uložit archiv, předat balík podkladů nebo mít jistotu, že zpracované doklady nejsou jen fotky někde v mobilu. U daňových výstupů na to navazují podklady pro DPH, kontrolní hlášení a roční archiv.
- stažení původního souboru jednotlivého dokladu
- export vybraných nebo filtrovaných dokladů do ZIPu
- strukturovaná data v CSV, JSON, XML a manifest exportu
- návaznost na DPH/KH, roční podklady a dlouhodobý archiv
Kdy AI vytěžení použít
Největší smysl dává ve chvíli, kdy už doklady řešíte opakovaně: fotíte účtenky, stahujete PDF faktury, hledáte přílohy v e-mailu nebo skládáte podklady před DPH. Pokud jen vystavíte jednu fakturu měsíčně a žádné náklady neevidujete, vytěžení pro vás nebude hlavní téma. Jakmile ale začnete přijímat doklady, ruční práce se vrací každý měsíc.
- účtenky z mobilu a benzínky
- PDF faktury od dodavatelů, hostingu, softwaru nebo telefonu
- doklady z e-mailu, Gmailu nebo Google Drive
- dávkové nahrání většího množství dokladů před DPH nebo ročními podklady
Kam dál
Pokud chcete řešit hlavně cenu a balíčky kreditů, pokračujte na cenu AI zpracování dokladů. Pro konkrétní vstupy navazují AI vytěžení PDF faktur, účtenky z fotky, doklady z e-mailu a import z Google Drive. Daňový krok popisuje AI posouzení DPH.
Časté otázky
Funguje to i na fotky účtenek?
Ano, pokud je účtenka čitelná. U horší fotky nebo nejasných údajů má doklad zůstat ke kontrole, aby se chyba neschovala do evidence bez vašeho vědomí.
Kolik stojí vytěžení jednoho dokladu?
Jeden doklad stojí 1 kredit, podle balíčku zhruba 0,83 až 1 Kč. Nový účet má 10 kreditů zdarma a Full má 20 kreditů měsíčně. Detailní přehled balíčků je na stránce cena AI zpracování dokladů.
Umí AI vytěžit i položky účtenky?
Ano, hlavně tam, kde položky ovlivňují evidenci, DPH nebo uznatelnost. Typický příklad je smíšená účtenka, kde vedle podnikatelského nákupu může být osobní položka.
Dají se vytěžené doklady exportovat?
Ano. Původní soubory lze stáhnout a vybrané doklady exportovat jako ZIP se strukturovanými daty a originály. Na doklady pak navazují také daňové výstupy a archiv.
Nahrazuje AI kontrolu člověkem?
Ne úplně. AI připraví návrh a označí nejistá místa. U běžných dokladů tím odpadne většina opisování, ale nečitelný doklad, neobvyklý případ nebo daňová nejistota má zůstat ke kontrole.
Chcete to vidět na vlastních dokladech?
Založení účtu je zdarma a bez kreditní karty.