Stačí e-shopu evidovat objednávky?
Ne. Objednávka nemusí být zaplacená a může být zrušená nebo vrácená. Potřebujete oddělit objednávku, skutečnou úhradu, vystavený doklad a případnou vratku.
Pro provozovatele e-shopů
Účetnictví pro e-shop OSVČ bez ručního skládání dokladů
E-shop nevytváří jen jednu fakturu za měsíc. Objednávky přicházejí z více kanálů, platby přes banku i bránu, zboží se vrací a dodavatelé posílají faktury za sklad, reklamu, dopravu nebo obaly. Účetnictví pro e-shop proto začíná spolehlivým propojením příjmů, výdajů a původních dokladů.
FakturoKrab vystaví faktury, z přijatých PDF, fotek, Gmailu nebo Google Drive vytěží data a připraví návrh evidence i DPH. Běžnou rutinu tak zvládnete v jednom přehledu; přeshraniční prodej, zvláštní režimy a nejasné vratky si zaslouží samostatné ověření.
Co musí e-shop spojit do jednoho přehledu
Objednávka, úhrada a faktura nejsou tři názvy pro totéž. Jedna objednávka může být zaplacená kartou, jiná převodem, další se vrátí a vy vystavíte opravný doklad. Vedle tržeb přicházejí faktury za zboží, obaly, dopravce, sklad, tržiště a reklamu.
Průběžně proto evidujte, co zákazník objednal, kolik skutečně zaplatil, jaký doklad vznikl a zda následovala vratka. Základní princip rozvádí evidence příjmů a výdajů OSVČ; u vystavených faktur pomůže bankovní párování.
Příklad jednoho prodejního dne
Za den přijmete 18 objednávek. Šestnáct zákazníků zaplatí, jedna platba čeká a jedna objednávka se ruší. Účetní přehled nemá slepě převzít počet objednávek jako příjem. Potřebujete zachytit skutečné úhrady, vystavené doklady a případnou vratku tak, aby se stejná tržba nezapočítala dvakrát.
FakturoKrab drží faktury a jejich stav. U převodů pomůže párování; neuhrazené doklady zůstávají viditelné a lze na ně navázat upomínku.
Náklady e-shopu: zboží je jen začátek
Přijaté doklady mohou zahrnovat nákup zásob, dopravu, krabice, etikety, sklad, fotografování produktů, software, platební bránu a reklamu. Při skutečných výdajích musí být vazba na podnikání doložitelná a zákon výdaj nesmí vylučovat; základ stanoví § 24 a § 25 zákona o daních z příjmů.
FakturoKrab doklad vytěží a navrhne kategorii i daňové zacházení. Vy potvrzujete okolnosti, které na faktuře nejsou, například soukromé použití telefonu nebo nákup zboží i pro vlastní potřebu. Praktický test nabízí stránka daňově uznatelné náklady OSVČ.
DPH u e-shopu není jen sazba na faktuře
Tuzemský plátce řeší výstupní DPH z prodeje a nárok na odpočet u přijatých plnění. Při prodeji do jiných zemí může rozhodovat typ zákazníka, místo plnění, limit pro prodej na dálku nebo režim OSS. Aktuální pravidla vycházejí ze zákona o DPH a přehledy publikuje Finanční správa.
FakturoKrab připraví podklady pro DPH/KH a AI navrhne režim podle dokladu a profilu. U prvního přeshraničního prodeje nebo neobvyklého zboží ale ověřte konkrétní situaci, protože samotný doklad nemusí obsahovat celý kontext.
Kolik stojí automatizace e-shopových dokladů
Faktury a základní evidenci můžete používat zdarma a nový účet dostane 10 AI dokladů na vyzkoušení. Full stojí 59 Kč měsíčně nebo 590 Kč ročně, obsahuje 20 AI dokladů měsíčně a přidává DPH/KH podklady, párování a upomínky. Další AI zpracování vychází podle balíčku přibližně na 0,83 až 1 Kč za doklad.
U e-shopu s desítkami dodavatelských faktur nedává smysl platit vlastním večerem za přepisování částek. Přesné varianty ukazuje ceník FakturoKrabu.
Kam dál
Pro techniku, cesty a smíšené použití navazuje účetnictví pro fotografa OSVČ. Praktickou evidenci vysvětluje evidence příjmů a výdajů, zpracování dodavatelských PDF AI vytěžení dokladů a daňovou kontrolu AI posouzení DPH.
Časté otázky
Může FakturoKrab vytěžit dodavatelské faktury e-shopu?
Ano. Přijímá PDF, fotky, Gmail i Google Drive, vytěží údaje a položky a připraví návrh evidence a práce s DPH. Nejasnosti nechá ke kontrole.
Vyřeší aplikace automaticky DPH při prodeji do EU?
Připraví data a návrh podle profilu a dokladu, ale konkrétní režim závisí na zemi, zákazníkovi, druhu plnění a případném OSS. První nebo neobvyklý případ ověřte podle aktuálních pravidel.
Je FakturoKrab vhodný i pro malý e-shop?
Ano. Fakturace a základní evidence mohou zůstat zdarma. Automatizaci dokladů a Full přidáte až ve chvíli, kdy vám objem objednávek, nákladů a plateb začíná brát čas.
Chcete to vidět na vlastních dokladech?
Založení účtu je zdarma a bez kreditní karty.