Je bankovní výpis evidence příjmů a výdajů?
Je důležitý podklad, ale sám nestačí. Neříká spolehlivě účel platby, daňové členění, vazbu na doklad ani údaje o majetku a dluzích.
Daňová evidence pro OSVČ
Evidence příjmů a výdajů OSVČ bez chaosu v tabulkách
Evidence příjmů a výdajů není hromada PDF ani výpis z účtu. Potřebujete průběžně zachytit daňové příjmy a výdaje, spojit je s doklady a u daňové evidence udržet také údaje o majetku a dluzích. Teprve potom lze z čísel připravit obhajitelný základ daně.
FakturoKrab spojuje vystavené faktury, platby a přijaté doklady. AI z PDF, fotky, Gmailu nebo Google Drive vytěží údaje a navrhne daňové i DPH zacházení, takže místo opisování kontrolujete připravené záznamy.
Co evidence musí zachytit
Podle § 7b zákona o daních z příjmů obsahuje daňová evidence údaje o příjmech a výdajích v členění potřebném pro zjištění základu daně a také údaje o majetku a dluzích. Prakticky tedy nestačí sečíst příchozí a odchozí platby.
U každého záznamu držte datum, částku, protistranu, typ příjmu nebo výdaje, vazbu na původní doklad a poznámku tam, kde účel není zřejmý. Plátce DPH navíc potřebuje správné údaje pro DPH evidenci.
Jednoduchý postup během měsíce
Vystavenou fakturu založte hned a sledujte, zda ji zákazník zaplatil. Přijaté PDF nebo účtenku uložte, vytěžte údaje a přiřaďte účel. Bankovní transakci spojte s odpovídajícím dokladem; soukromý převod, vklad nebo výběr nepovažujte automaticky za daňový příjem či výdaj.
Jednou měsíčně projděte neuhrazené faktury, doklady bez platby, platby bez dokladu a nejasné položky. Tím zabráníte tomu, aby se celoroční evidence změnila v lednové pátrání.
Příklad: konzultant s pěti fakturami
Konzultant vystaví pět faktur, čtyři zákazníci zaplatí a jedna faktura zůstane po splatnosti. Současně přijde faktura za software, účet za telefon a účtenka za cestu. Evidence musí ukázat nejen šest odchozích či příchozích pohybů, ale jejich povahu, doklady a případnou osobní část telefonu nebo cesty.
FakturoKrab vystavené faktury drží zdarma, platby umí párovat a přijaté doklady vytěží. Neuhrazená faktura zůstane viditelná místo toho, aby se ztratila v bankovním výpisu.
Co je daňový výdaj a co jen platba
Pro uplatnění skutečného výdaje je podstatná prokazatelná vazba na dosažení, zajištění nebo udržení zdanitelných příjmů a to, že jej zákon nevylučuje. Základní pravidla stanoví § 24 a § 25 ZDP. Platba firemní kartou ani IČO na účtence tuto vazbu samy nevytvoří.
Při procentním výdajovém paušálu jednotlivé skutečné výdaje k paušálu nepřičítáte. Doklady ale mohou dál sloužit pro DPH, reklamace, smlouvy a váš přehled.
Jak FakturoKrab zkrátí průběžnou evidenci
Doklad nahrajete jako PDF nebo fotku, načtete z Gmailu či Google Drive. AI vytěží dodavatele, data, částky, DPH a položky a připraví návrh k potvrzení. Nejasný údaj nezamaskuje; doklad zůstane ke kontrole.
Fakturace a základní evidence jsou zdarma a nový účet má 10 AI dokladů na vyzkoušení. Full stojí 59 Kč měsíčně nebo 590 Kč ročně, obsahuje 20 AI dokladů měsíčně a přidává DPH/KH podklady, párování a upomínky. Další doklad vychází přibližně na 0,83 až 1 Kč.
Kam dál
Objem objednávek a vratek řeší účetnictví pro e-shop OSVČ, techniku a smíšené cesty účetnictví pro fotografa OSVČ. Pro kontrolu pokračujte na daňově uznatelné náklady, roční archiv a ceník FakturoKrabu.
Časté otázky
Musím evidovat i nezaplacenou fakturu?
Držte ji v přehledu pohledávek a sledujte úhradu. Konkrétní daňový okamžik závisí na režimu evidence a u plátce také na pravidlech DPH.
Co evidovat při výdajovém paušálu?
Jednotlivé skutečné výdaje k paušálu nepřičítáte, ale potřebujete evidenci příjmů a pohledávek a podle situace další záznamy. Doklady mohou zůstat důležité pro DPH a smluvní či reklamační účely.
Garantuje AI správný základ daně?
Ne. FakturoKrab vytěží data, připraví návrh a označí nejistotu. Skutečný účel transakce, osobní použití a okolnosti, které nejsou na dokladu, potvrzujete vy.
Chcete to vidět na vlastních dokladech?
Založení účtu je zdarma a bez kreditní karty.