Pro marketingové konzultanty

Účetnictví pro marketingového konzultanta od kampaně po úhradu

Marketingový konzultant vystaví zákazníkovi fakturu za strategii nebo správu kampaní, ale přijaté doklady chodí z reklamních platforem, analytiky, grafických nástrojů a zahraničních SaaS služeb. Největší past není počet vydaných faktur. Je to směs cizích měn, přeúčtovaných rozpočtů a dokladů, které zůstaly v e-mailu.

FakturoKrab spojí faktury, platby a náklady v jednom přehledu. AI načte PDF nebo Gmail, vytěží položky a připraví návrh daňového a DPH zacházení; vy potvrdíte, zda šlo o vlastní náklad, nebo výdaj spojený s konkrétní kampaní.

Oddělte svoji odměnu od klientského mediálního rozpočtu

Na objednávce i faktuře má být jasné, zda účtujete jen konzultaci a správu, nebo také reklamní rozpočet a další náklady. Smíchání bez popisu komplikuje kontrolu úhrad, výnosů i návazných dokladů.

Ve FakturoKrabu vystavíte fakturu zdarma a vidíte její splatnost. Bankovní párování pomůže poznat skutečně uhrazenou zakázku a oddělit ji od příchozí platby, která patří jinému období.

Meta, Google nebo zahraniční SaaS nejsou jen další PDF

Nákup služby od dodavatele neusazeného v Česku může českému neplátci založit povinnost identifikované osoby a přiznat českou DPH. Nejde o každé zahraniční logo stejně: ověřte fakturační entitu, zemi, svoje postavení B2B a místo plnění. Základní situace popisuje Finanční správa v informacích k DPH.

FakturoKrab z dokladu připraví návrh a upozorní na zahraničního dodavatele. Nemůže ale garantovat režim bez znalosti smlouvy a skutečné služby; první neobvyklý případ je vhodné jednorázově ověřit.

Reklamní náklad musí souviset s vaším podnikáním

Při skutečných výdajích mohou být reklamní platformy, analytika, doména, software nebo odborné podklady daňovým výdajem, pokud mají prokazatelnou vazbu na dosažení, zajištění nebo udržení příjmů a zákon je nevylučuje. Pravidlo drží § 24 a § 25 zákona o daních z příjmů.

U nákladu hrazeného za zákazníka si poznamenejte, ke které kampani patří a jak je smluvně vypořádaný. AI přečte částku a položky; obchodní vztah z dokladu vždy poznat nemusí.

Cena automatizace proti hodině konzultanta

Fakturace a základní evidence jsou zdarma. Nový účet má 10 AI dokladů na vyzkoušení a další zpracování vychází přibližně na 0,83 až 1 Kč. Full stojí 59 Kč měsíčně nebo 590 Kč ročně, obsahuje 20 AI dokladů měsíčně a přidává DPH/KH podklady, párování a upomínky.

Ruční hledání patnácti faktur za reklamu a software stojí víc než několik korun za jejich vytěžení. Přesné varianty drží ceník FakturoKrabu.

Kam dál

Pravidelné kurzy a školení řeší účetnictví pro lektora OSVČ, cizí měny a zahraniční zákazníky účetnictví pro překladatele OSVČ. K práci s náklady navazuje AI evidence nákladů a k produktu FakturoKrab pro OSVČ.

Časté otázky

Je reklama na Google nebo Meta daňovým výdajem?

Při skutečných výdajích může být, pokud prokazatelně souvisí s vaším podnikáním a zákon ji nevylučuje. U reklamy placené za zákazníka navíc doložte smluvní a fakturační vztah.

Vzniká neplátci při nákupu zahraniční SaaS služby DPH povinnost?

Může vzniknout povinnost identifikované osoby. Rozhoduje skutečný dodavatel, druh služby, místo plnění a vaše postavení; první případ ověřte podle aktuálních pravidel Finanční správy.

Pozná AI, ke kterému klientovi náklad patří?

Z dokladu vytěží položky a navrhne kategorii. Vazbu na konkrétní kampaň nebo smlouvu, která na dokladu není, potvrzujete vy.

Musím platit Full, když jen fakturuji?

Ne. Fakturace může zůstat zdarma. Full se vyplatí s pravidelnými doklady, párováním, upomínkami nebo DPH/KH podklady.

Chcete to vidět na vlastních dokladech?

Založení účtu je zdarma a bez kreditní karty.