Může být pronájem učebny daňovým výdajem?
Při skutečných výdajích zpravidla ano, pokud souvisí s vaším školením, máte doklad a výdaj nevylučuje zákon. U smíšeného použití zachyťte jen podnikatelskou část.
Pro lektory a školitele
Účetnictví pro lektora OSVČ bez papírů po každém kurzu
Lektor dopoledne školí ve firmě, odpoledne vystaví fakturu a večer hledá účtenku za vlak, pronájem učebny nebo tisk pracovních listů. Když jsou zakázky, platby a doklady na třech místech, administrativa ukrajuje čas, který mohl patřit přípravě dalšího kurzu.
FakturoKrab vystaví faktury zdarma, hlídá jejich úhradu a z PDF, fotky, Gmailu nebo Google Drive připraví přijaté doklady do evidence. AI navrhne kategorii i daňové zacházení a nejasný pracovní účel nechá k potvrzení.
Po skončení kurzu potřebujete fakturu, ne další večerní směnu
U firemního školení fakturujete objednateli, u otevřeného kurzu můžete přijímat více plateb a u individuální lekce řešíte kratší splatnost. V každém případě musí být vidět, za co zákazník platí, kdy je doklad splatný a zda peníze dorazily.
Ve FakturoKrabu vystavíte fakturu s QR platbou zdarma. Bankovní párování spojí úhradu se správnou fakturou a neuhrazené školení zůstane připravené pro upomínku.
Pronájem a pracovní listy mají jasnější vazbu než osobní kurz
Při skutečných výdajích mohou s lektorskou činností souviset pronájem učebny, doprava na školení, tisk materiálů, mikrofon nebo videokonferenční nástroj. U knihy, telefonu či vlastního vzdělávání je potřeba doložit konkrétní pracovní souvislost a případné soukromé použití.
Základní pravidlo a výluky stanoví § 24 a § 25 zákona o daních z příjmů. Samotná účtenka nebo nákup na IČO ještě neprokazuje celý podnikatelský účel.
Příklad jednoho školícího týdne
Vystavíte dvě faktury za firemní kurzy, vyfotíte účtenku za vlak a načtete PDF za pronájem a online platformu. FakturoKrab vytěží dodavatele, data, částky a položky; vy zkontrolujete, zda cesta i nákup patřily ke konkrétnímu školení.
Fakturace a základní evidence jsou zdarma. Nový účet má 10 AI dokladů na vyzkoušení. Full stojí 59 Kč měsíčně nebo 590 Kč ročně, obsahuje 20 AI dokladů měsíčně a přidává párování, upomínky a DPH/KH podklady. Další doklad vychází podle balíčku přibližně na 0,83 až 1 Kč.
Kam dál
Zakázky se zahraničními odběrateli rozvádí účetnictví pro překladatele OSVČ, reklamu a online nástroje účetnictví pro marketingového konzultanta. Praktický základ drží evidence příjmů a výdajů a celý produkt FakturoKrab pro OSVČ.
Časté otázky
Jak evidovat cestu na firemní školení?
Uchovejte doklad a vazbu na konkrétní zakázku. FakturoKrab údaje vytěží a navrhne kategorii, skutečný účel cesty ale potvrzujete vy.
Stačí lektorovi bezplatná fakturace?
Ano, pokud potřebuje hlavně vystavit několik faktur. Full dává smysl, když chce pravidelně hlídat úhrady, posílat upomínky, zpracovávat doklady nebo připravovat DPH/KH.
Kolik stojí AI zpracování dokladů?
Prvních 10 dokladů je na vyzkoušení. Další stojí podle balíčku přibližně 0,83 až 1 Kč; Full obsahuje 20 AI dokladů měsíčně.
Chcete to vidět na vlastních dokladech?
Založení účtu je zdarma a bez kreditní karty.