Rozhodne AI sama, co patří do nákladů?
Připraví návrh podle dokladu, položek a profilu OSVČ. Skutečný podnikatelský účel a osobní využití, které na dokladu nejsou, potvrzujete vy. Nejasnost zůstává viditelně ke kontrole.
AI a náklady OSVČ
AI evidence nákladů pro OSVČ: méně opisování, jasnější kontrola
Účtenka z benzínky, faktura za telefon a měsíční předplatné softwaru nejsou jen soubory k uložení. U každého nákladu potřebujete částku, datum, položky, vazbu na podnikání a u plátce také správnou práci s DPH. AI evidence nákladů ve FakturoKrabu tuto rutinu připraví za vás: doklad načte, vytěží a navrhne jeho zařazení.
Vy nekontrolujete prázdný formulář, ale hotový návrh a místa, kde chybí kontext. Fakturace a základní evidence jsou zdarma, prvních 10 AI dokladů si vyzkoušíte bez placení a další zpracování vychází podle balíčku přibližně na 0,83 až 1 Kč za doklad.
Od souboru k nákladu, se kterým lze pracovat
Fakturu za hosting můžete přetáhnout jako PDF, účtenku vyfotit mobilem a opakované faktury načíst z Gmailu nebo Google Drive. FakturoKrab vytěží dodavatele, data, částky, DPH a jednotlivé položky. Výsledkem není další obrázek ve složce, ale doklad se stavem a návrhem dalšího kroku.
U čitelného dokladu jen ověříte připravené údaje. Rozmazaná účtenka, neobvyklá sazba nebo smíšený nákup zůstanou viditelně ke kontrole. Podrobnosti k vstupům ukazuje AI vytěžení dokladů.
Co AI navrhne a co musí vědět OSVČ
AI z položek pozná typický software, palivo, telefon, kancelářské potřeby nebo občerstvení a navrhne kategorii, daňovou uznatelnost i zacházení s DPH podle profilu firmy. Nevidí ale skutečný účel nákupu, pokud na dokladu není. U telefonu používaného i soukromě proto potvrdíte podnikatelský poměr; u paliva rozhodnete, zda konkrétní cesta souvisela s prací.
Základní pravidlo pro skutečné výdaje vychází z § 24 zákona o daních z příjmů v aktuálním znění: prokázaný výdaj musí směřovat k dosažení, zajištění nebo udržení zdanitelných příjmů a nesmí jej vylučovat jiné ustanovení. Praktický test nabízí stránka daňově uznatelné náklady OSVČ.
Příklad: jedna účtenka, tři různá rozhodnutí
Na účtence z čerpací stanice může být palivo, kapalina do ostřikovačů a soukromá svačina. Ruční evidence svádí k zapsání jedné celkové částky. FakturoKrab vytěží položky jednotlivě a nabídne odlišné zacházení. Vy potvrdíte podnikatelský účel a případné osobní použití.
Stejný princip platí u společné objednávky elektroniky nebo telefonu. AI urychlí čtení a třídění, ale nevymýšlí si okolnosti, které na dokladu nejsou. Proto je návrh rychlejší a zároveň kontrolovatelný.
Kolik stojí automatizace nákladů
Základní evidenci a vystavování faktur můžete používat zdarma. Každý nový účet dostane 10 AI kreditů, takže si práci s vlastními doklady ověříte bez karty. Další kredit stojí podle balíčku přibližně 0,83 až 1 Kč za zpracovaný doklad. Full tarif za 59 Kč měsíčně nebo 590 Kč ročně přidává 20 AI dokladů měsíčně, DPH/KH podklady, upomínky a další průběžnou automatizaci.
Pokud vás jeden doklad stojí dvě minuty hledání a opisování, i malá měsíční dávka rychle převáží cenu automatizace. Přesná čísla drží ceník FakturoKrabu.
Náklad musí navazovat na platbu i archiv
Zpracováním práce nekončí. Vydané faktury je praktické propojit s bankovními pohyby, aby bylo vidět, co zákazník zaplatil; tento postup vysvětluje bankovní párování faktur pro OSVČ. Doklady zároveň potřebujete bezpečně dohledat i po skončení roku, proto navazuje roční archiv OSVČ.
Průběžná evidence znamená, že před přiznáním neprocházíte krabici papírů. Řešíte jen několik označených výjimek a víte, které doklady už byly použity.
Kam dál
Pro daňové hranice pokračujte na AI posouzení DPH, pro práci s položkami na AI vytěžení položek účtenky a pro celkový přehled na FakturoKrab pro OSVČ.
Časté otázky
Funguje AI evidence i pro neplátce DPH?
Ano. Neplátci využijí vytěžení částek, položek, dodavatele a zařazení do evidence. Plátci navíc řeší návrh DPH a návaznost na DPH/KH podklady.
Kolik AI evidence nákladů stojí?
Prvních 10 dokladů je zdarma. Další zpracování stojí podle balíčku přibližně 0,83 až 1 Kč za doklad; Full za 59 Kč měsíčně nebo 590 Kč ročně obsahuje 20 AI dokladů měsíčně.
Mohu nahrát účtenku i fakturu z e-mailu?
Ano. Doklady lze přidat jako PDF nebo fotku, načíst z Gmailu či Google Drive. U všech vstupů dostanete stejný strukturovaný návrh a stav zpracování.
Chcete to vidět na vlastních dokladech?
Založení účtu je zdarma a bez kreditní karty.