Můžu nahrát víc dokladů najednou?
Ano, to je smysl hromadného nahrávání: zpracovat dávku souborů bez toho, abyste každý opisovali zvlášť.
AI vytěžení dokladů
Hromadné nahrání dokladů pro OSVČ bez ručního opisování
Hromadný nahrání dává smysl ve chvíli, kdy už nejde o jednu fakturu, ale o celý balík PDF, skenů a fotek. Typicky konec měsíce, kvartálu nebo rok dokladů stažených z e-mailu a uložených ve složce.
Ručně to znamená otevřít soubor po souboru. Ve FakturoKrabu má hromadné nahrání z balíku udělat frontu dokladů: něco se vytěží rovnou, něco zůstane ke kontrole, všechno má stav.
Kdy hromadné nahrání řeší skutečný problém
Pokud máte pár dokladů, stačí je nahrát postupně. Jakmile ale jednou za období sbíráte desítky souborů, ruční nahrání a opisování se rychle změní v práci na večer.
Co se má stát po nahrání
Aplikace má soubory projít, rozpoznat faktury a účtenky, vytěžit údaje a dát jim stav. Uživatel potom kontroluje frontu, ne každý soubor od nuly.
Jak se liší Drive, Gmail a ruční nahrání
Gmail je nejlepší pro faktury v e-mailu, Drive pro složky a skeny, ruční hromadné nahrání pro situace, kdy už máte soubory u sebe. Cíl je stejný: dostat doklady do evidence bez opisování.
Kde zůstává kontrola
Ne každé PDF je doklad a ne každý sken je čitelný. FakturoKrab má nabídnout návrh, ale nejasné soubory musí zůstat viditelné.
Kam dál
V praxi navazuje FakturoKrab pro OSVČ, k tématu patří AI vytěžení dokladů. Když řešíte detail, pokračujte na Import dokladů z Google Drive, Vytěžení dokladů z e-mailu a Kontrola vytěžených dokladů. Pro úplnější průchod tématem ještě navazují Cena AI zpracování dokladů pro OSVČ, Levné účetnictví OSVČ, AI posouzení nároku na odpočet DPH a QR kód na faktuře krok za krokem.
Časté otázky
Co když jeden soubor obsahuje víc faktur?
U hromadných skenů má systém zkusit doklady rozdělit. Nejasné případy zůstanou ke kontrole.
Kdy je lepší Google Drive?
Když si doklady průběžně ukládáte do jedné složky nebo chcete zpracovat celý roční archiv.
Chcete to vidět na vlastních dokladech?
Založení účtu je zdarma a bez kreditní karty.