Jak evidovat předplacený balíček koučinku?
Držte cenu, vystavený doklad a skutečnou úhradu ve vazbě na konkrétního zákazníka a službu. U složitějších záloh nebo DPH ověřte režim podle konkrétní situace.
Pro kouče
Účetnictví pro kouče OSVČ bez chaosu mezi sezeními
Kouč prodává čas a odbornou práci, ale platby mohou přicházet za jednotlivá sezení, celý balíček nebo firemní program. K tomu se přidá pronájem místnosti, videohovory, rezervační nástroj, reklama a vzdělávání. Bez průběžné evidence se špatně poznává, co je zaplacené a který doklad ještě chybí.
FakturoKrab vystaví faktury zdarma, hlídá stav úhrad a z přijatých PDF nebo účtenek připraví použitelný doklad. AI navrhne kategorii a daňové zacházení; účel vzdělávání či poměr soukromého použití potvrzujete vy.
Balíček sezení potřebuje jasnou vazbu na platbu
Klient může zaplatit jedno setkání předem, celý tříměsíční balíček nebo firemní program po dokončení. Už při vystavení dokladu si udržte jasnou vazbu mezi službou, zákazníkem a úhradou, ať platbu nezapočítáte dvakrát nebo nepřehlédnete splatnost.
FakturoKrab vytvoří fakturu s QR platbou a drží její stav. Když platba dorazí převodem, bankovní párování ji spojí se správnou fakturou a nezaplacené služby zůstanou viditelné.
Nájem konzultační místnosti ano, osobní kurz ne automaticky
Pronájem prostoru pro sezení, videokonferenční nástroj, rezervační systém, web nebo reklama mohou při skutečných výdajích přímo podporovat podnikání. U vzdělávání, knih nebo telefonu rozhoduje konkrétní pracovní účel a rozsah použití.
Obecné pravidlo a výluky najdete v § 24 a § 25 zákona o daních z příjmů. Nestačí, že je nákup profesně zajímavý; měli byste umět vysvětlit, jak souvisí s vašimi zdanitelnými příjmy.
Měsíční rutina může zabrat několik minut
Po sezení vystavíte fakturu, PDF za online nástroje necháte načíst z Gmailu a účtenku za pronájem vyfotíte. FakturoKrab vytěží údaje, navrhne zařazení a označí nejistoty. Vy jednou projdete doklady, u kterých chybí kontext.
Výsledkem je průběžná evidence příjmů a výdajů, ne krabice podkladů řešená až před přiznáním.
Začněte zdarma a plaťte až za ušetřenou rutinu
Pokud potřebujete hlavně několik faktur měsíčně, Free režim stačí bez časového omezení. Nový účet má 10 AI dokladů na vyzkoušení. Další zpracování stojí přibližně 0,83 až 1 Kč za doklad.
Full za 59 Kč měsíčně nebo 590 Kč ročně obsahuje 20 AI dokladů měsíčně a přidává párování, upomínky a DPH/KH podklady. Přesný rozdíl ukazuje stránka faktury a doklady zdarma.
Kam dál
Obecnější administrativu služeb shrnuje účetnictví pro samostatné profesionály, licence a techniku účetnictví pro grafika a práci s přijatými podklady AI vytěžení dokladů.
Časté otázky
Je profesní vzdělávání kouče daňovým výdajem?
Může být při skutečných výdajích, pokud má prokazatelnou vazbu na podnikání a zákon je nevylučuje. Obecný osobní rozvoj bez doložitelné souvislosti nelze považovat za automaticky uznatelný.
Stačí kouči fakturace zdarma?
Ano, pokud řeší hlavně několik vydaných faktur. Full dává smysl s pravidelnými doklady, hlídáním plateb, upomínkami nebo DPH/KH agendou.
Umí FakturoKrab zpracovat účtenku za pronájem?
Ano, z fotografie nebo PDF vytěží údaje a připraví návrh evidence. Skutečný účel pronájmu a případné soukromé použití potvrzujete vy.
Chcete to vidět na vlastních dokladech?
Založení účtu je zdarma a bez kreditní karty.