Mohu uplatnit Adobe, fonty a fotobanku jako výdaj?
Při skutečných výdajích ano v rozsahu, v jakém je umíte spojit s podnikáním a zákon je nevylučuje. Uchovejte doklad i informaci o licenci a pracovním účelu.
Pro grafiky
Účetnictví pro grafika OSVČ od zálohy po licenci
Grafik fakturuje návrh loga, sazbu nebo dlouhodobý paušál, ale na druhé straně platí Adobe, fonty, fotobanky, tisk, úložiště a techniku. Některé nákupy patří konkrétní zakázce, jiné používá celý rok a notebook může sloužit i soukromě.
FakturoKrab spojí vydané faktury, úhrady a přijaté doklady v jednom přehledu. PDF nebo účtenku vytěží AI, navrhne kategorii a DPH zacházení a nejasné položky nechá ke kontrole.
Zakázku držte pohromadě od zálohy po doplatek
U většího vizuálu si můžete domluvit zálohu, po schválení odevzdat výstupy a následně fakturovat doplatek nebo vícepráce. V evidenci musí být jasné, co zákazník skutečně uhradil a ke které zakázce platba patří.
FakturoKrab připraví fakturu s QR platbou a drží její stav. Bankovní párování pomůže odlišit zaplacenou zálohu od čekajícího doplatku, aniž byste kontrolovali výpis řádek po řádku.
Licence a font mají jiný příběh než soukromý notebook
Grafický software, licence k fontům, fotobanka, tisk vzorků nebo cloud mohou při skutečných výdajích mít přímou vazbu na zakázky. U počítače, monitoru, tabletu nebo telefonu používaného i osobně je potřeba zachytit skutečný podnikatelský rozsah.
Zákonný základ daňových výdajů a jejich výluky stanoví § 24 a § 25 zákona o daních z příjmů. Samotná faktura na IČO neprokazuje, že celý nákup sloužil podnikání.
AI přečte položky, vy znáte licenci a účel
Z faktury za software FakturoKrab vytěží dodavatele, datum, částku, DPH a jednotlivé položky. Navrhne kategorii a daňové zacházení podle dokladu a vašeho profilu. Pokud je soubor nečitelný nebo režim nejasný, označí ho ke kontrole.
Vy doplníte to, co na PDF není: zda licence patří klientské zakázce, zda je faktura soukromá nebo zda zařízení používáte zčásti osobně. Právě tato hranice dělá z AI posouzení DPH užitečný kontrolovatelný návrh místo černé skříňky.
Příklad měsíce grafika na volné noze
Vystavíte čtyři faktury, zaplatíte software, dvě licence k fontům, tisk makety a nový disk. Faktury vytvoříte zdarma. Přijatá PDF načtete z e-mailu, účtenku za tisk vyfotíte a jednou zkontrolujete návrhy místo opisování každé částky.
Nový účet má 10 AI dokladů na vyzkoušení. Full za 59 Kč měsíčně nebo 590 Kč ročně obsahuje 20 AI dokladů měsíčně; další stojí přibližně 0,83 až 1 Kč. Varianty shrnuje ceník.
Kam dál
Širší práci samostatného profesionála popisuje účetnictví pro OSVČ ve svobodném povolání, pravidelné fakturování služeb účetnictví pro kouče a praktickou daňovou kontrolu daňově uznatelné náklady OSVČ.
Časté otázky
Lze dát celý počítač do nákladů?
Jen pokud odpovídá skutečnému podnikatelskému použití a splníte příslušná pravidla. Při soukromém využití evidujte přiměřený podnikatelský podíl.
Pozná FakturoKrab typ licence?
AI přečte položky a připraví návrh. Konkrétní licenční oprávnění a použití pro klienta ale ověřujete podle smlouvy nebo podmínek dodavatele vy.
Vyplatí se aplikace grafikovi s několika fakturami?
Faktury lze vystavovat zdarma. Placená automatizace dává smysl podle počtu přijatých dokladů, hlídání úhrad a toho, kolik času vám bere ruční evidence.
Chcete to vidět na vlastních dokladech?
Založení účtu je zdarma a bez kreditní karty.