Cena a návratnost
Faktury a doklady zdarma zní jednoduše, ale jsou to dvě různé věci. Vystavit fakturu zdarma je základ. U dokladů je větší otázka, kdo zaplatí čas za jejich sběr, třídění, vytěžení a kontrolu. Právě tam se rozhoduje, jestli free řešení opravdu stačí.
Vystavení faktury je většinou strukturovaný úkon: odběratel, položky, splatnost a částka. Přijaté doklady jsou pestřejší. Přicházejí jako fotky, PDF, e-maily nebo účtenky z různých obchodů a často potřebují doplnit kontext.
U dokladů nejde jen o uložení souboru. Potřebujete vědět, jestli patří do podnikání, jakou má sazbu DPH, do jakého období spadá a jestli je čitelný. Pokud doklad patří do daňové evidence nebo DPH, je potřeba ho také rozumně archivovat, protože účtenky blednou a soubory v náhodné složce se špatně hledají. To je práce, kterou jednoduchá free fakturace sama nevyřeší.
Pokud máte minimum nákladů a nejste plátce DPH, bezplatná fakturace může pokrýt velkou část potřeby. Jakmile ale přibývají účtenky a měsíční kontroly, začne být důležité, aby doklady měly stav a daly se zpracovat bez ručního přepisování.
FakturoKrab nechává jednoduché věci jednoduché: faktury zdarma, automatizace tam, kde opravdu šetří práci. Díky tomu nemusí malá OSVČ platit za velký systém, ale zároveň nemusí zůstat u ruční krabice dokladů.
I v tarifu zdarma si můžete vyzkoušet AI vytěžení dokladů: z fotky, PDF nebo e-mailu dostanete strukturovaný záznam v systému. FakturoKrab umí navíc připravit i AI posouzení DPH a daňové uznatelnosti, takže nejde jen o úložiště účtenek, ale o moderní postup od faktury přes doklad až po DPH/KH podklady. Pokud je AI zpracování to jediné, co z placených funkcí potřebujete, po vyčerpání limitu si můžete dokoupit kredity bez přechodu na zbytečně drahý balík.
Před výběrem se dívejte na celý měsíc práce, ne jen na cenu v ceníku. Spočítejte faktury, přijaté doklady, platby, DPH a čas, který byste jinak dali ručnímu dohledávání nebo čištění podkladů. Dobrý nástroj nemá být největší, ale má odstranit opakovanou administrativu, která vás každý měsíc zdržuje.
Pokud chcete zjistit, kde končí free režim, navazuje fakturace zdarma vs placená fakturace. U přijatých dokladů pokračujte na AI vytěžení a u daňového kontextu na AI posouzení DPH. Pro účtenky, které časem blednou, je dobrý další krok archivace dokladů.
Celý produktový kontext drží FakturoKrab pro OSVČ.
Na začátku často ano, hlavně pokud vystavujete jen několik faktur měsíčně a nejste zahlcení přijatými doklady. Jakmile začnete řešit účtenky, DPH, platby nebo pravidelné exporty, rozhoduje i úspora času a menší riziko chyb.
Ve chvíli, kdy vás ruční administrativa stojí víc než samotný nástroj. Typicky jde o opisování dokladů, kontrolu plateb, třídění nákladů, přípravu DPH nebo dohledávání podkladů na poslední chvíli.
U běžné OSVČ často ano. Faktury, doklady, archiv, vytěžení a základní práci s DPH nejsou raketová věda, když máte data na jednom místě a AI vám pomůže s rutinní klasifikací. Účetní dává smysl hlavně u složitých výjimek nebo pokud tuhle agendu nechcete řešit vůbec.
Založení účtu je zdarma a bez kreditní karty.