Pro IT specialisty
Příjmy ajťáka na volné noze mohou vypadat jednoduše: několik faktur za vývoj, správu nebo konzultace. Administrativu ale rychle zamotají platby v eurech, zahraniční zákazníci, cloudové služby, API, domény, licence, technika a předplatná od dodavatelů z několika zemí.
Pod výrazem účetnictví pro ajťáka se u většiny OSVČ ve skutečnosti skrývá správná fakturace, evidence příjmů a výdajů a případné povinnosti k DPH. FakturoKrab tyto části spojuje, aby jedna zahraniční faktura nebo dvacet drobných předplatných neznamenaly další ruční tabulku.
IT specialista může programovat na živnost, poskytovat konzultace, tvořit autorská díla nebo kombinovat více činností. Proto nelze vybrat výdajový paušál jen podle pracovní přezdívky. Rozhoduje skutečná činnost a oprávnění, pod kterým ji vykonáváte.
Při skutečných výdajích evidujete příjmy a náklady, které s podnikáním souvisejí. Při výdajovém paušálu jednotlivé náklady zpravidla neurčují daň z příjmů, ale pořád mohou být důležité pro DPH, smluvní vztahy, reklamace a vlastní přehled. Základní rozdíly shrnuje evidence příjmů a výdajů OSVČ.
U českého zákazníka obvykle řešíte správné identifikační údaje, popis služby, splatnost a případné DPH. U zahraničního zákazníka přibývá měna, země odběratele, jeho daňové postavení a pravidla místa plnění.
FakturoKrab drží vystavené faktury, splatnost a podklady pro další evidenci na jednom místě. Jednoduché vystavování faktur je zdarma, takže nemusíte platit vysoký paušál jen proto, že měsíčně posíláte několik faktur.
Český neplátce si může koupit cloud, API, licenci, reklamu nebo jinou elektronickou službu od dodavatele neusazeného v Česku. Pokud má přijatá služba místo plnění v tuzemsku, může se OSVČ stát identifikovanou osobou a vznikne jí povinnost přiznat českou DPH. Identifikovaná osoba přitom není totéž co běžný plátce a u těchto přijatých plnění zpravidla nemá nárok na odpočet.
Povinnost může vzniknout také při poskytnutí služby podnikateli registrovanému k DPH v jiném členském státě EU, kdy se podle obecných pravidel daň přenáší na příjemce. Finanční správa popisuje oba případy v oficiálním přehledu k identifikovaným osobám.
Neznamená to, že každé zahraniční logo na faktuře automaticky vyvolá stejnou povinnost. Před prvním nákupem nebo fakturací ověřte skutečnou fakturační entitu, její zemi, svoje postavení B2B a místo plnění. U hraničního případu je levnější jednorázová kontrola poradcem než pozdní registrace a opravy několika období.
Mezi běžné doklady patří domény, hosting, cloud, vývojové nástroje, API, licence, telefon, internet, odborné kurzy a technika. Při skutečných výdajích musí mít náklad doložitelnou vazbu na podnikání. U notebooku, telefonu nebo internetu používaného i soukromě je potřeba zachytit odpovídající podnikatelskou část.
FakturoKrab z přijatých faktur vytěží dodavatele, měnu, data, částky a položky. AI navrhne typ nákladu a práci s DPH, ale osobní využití, které není na faktuře vidět, potvrzujete vy. Podrobný postup nabízí stránka přijaté faktury OSVČ a daňovou část AI posouzení DPH.
Nejvíc času často nesežere daňové rozhodnutí, ale hledání faktur v deseti zákaznických účtech. FakturoKrab umí projít zvolené období v Gmailu, nabídnout nalezené doklady k importu a vytěžit je na pozadí. Další soubory přidáte z PDF, fotky nebo Google Drive.
Výsledkem není složka s přílohami, ale doklady se stavem a označenými nejasnostmi. Zahraniční službu může AI rozpoznat a navrhnout odpovídající režim, konečné posouzení ale závisí na dodavateli, místu plnění a vašem daňovém profilu. Postup importu ukazuje vytěžení dokladů z e-mailu.
Pokud jen vystavujete několik faktur a jedete na výdajový paušál bez zahraničních komplikací, začněte ve Free tarifu. Jakmile řešíte pravidelná předplatná, přijaté doklady, upomínky nebo DPH, Full za 59 Kč měsíčně či 590 Kč ročně nahrazuje opakovanou administrativu.
Full zahrnuje 20 AI dokladů měsíčně. Další zpracování podle balíčku vychází na 0,83 až 1 Kč za doklad. U člověka, který si účtuje odbornou práci po hodinách, nedává ruční opisování patnácti SaaS faktur ekonomický smysl. Přesné varianty najdete v ceníku FakturoKrabu.
Před uzavřením měsíce projděte nejčastější chyby OSVČ v dokladech, daňově uznatelné náklady a dlouhodobou archivaci dokladů. Pro vydané dokumenty navazuje číslování faktur OSVČ; celý produktový přehled najdete na FakturoKrab pro OSVČ.
Ne automaticky podle názvu služby. Rozhoduje skutečný dodavatel, jeho usazení, vaše postavení a místo plnění. Přijetí služby s místem plnění v Česku od osoby neusazené v tuzemsku ale patří mezi situace, které status identifikované osoby vyvolat mohou. Ověřte to před prvním takovým nákupem.
Při uplatňování skutečných výdajů ano, pokud náklad prokazatelně souvisí s podnikáním. U soukromého nebo smíšeného použití je potřeba oddělit odpovídající část. FakturoKrab navrhne klasifikaci podle dokladu a profilu, skutečný způsob využití potvrzujete vy.
Ano pro fakturaci, splatnost, upomínky, archiv a přehled příjmů. Evidence jednotlivých nákladů má pro daň z příjmů menší význam, ale zahraniční služby, DPH, reklamace a vlastní kontrola podnikání mohou doklady vyžadovat i nadále.
Běžné faktury, import dokladů, návrh DPH režimu a průběžnou evidenci zvládnete v aplikaci. Jednorázovou odbornou kontrolu doporučujeme tam, kde není jasné místo plnění, postavení zahraničního odběratele nebo kombinujete více typů činností a daňových režimů.
Založení účtu je zdarma a bez kreditní karty.