Stačí účtenku vyfotit mobilem?
Fotka je dobrý začátek. Lepší je ale z ní udělat vytěžený doklad se stavem a daty.
Doklady a evidence
Archivace dokladů pro OSVČ: jak na to
Archivace dokladů není sexy téma, dokud účtenka nevybledne nebo doklad nezmizí těsně před DPH. OSVČ často ví, že má doklady schovávat, ale realita je e-mail, mobil, složka v počítači a papírky v autě.
FakturoKrab z archivu nedělá jen úložiště. Doklad má mít data, stav, vazbu na evidenci a možnost dohledání.
Proč ukládat doklad hned
Papírové účtenky blednou, PDF se ztrácí v e-mailu a fotky v galerii se špatně hledají. Čím dřív má doklad záznam, tím menší riziko dohledávání.
Co má mít dobrý archiv
Soubor, vytěžená data, stav, datum, dodavatele, částky a poznámku u nejasných případů. Jen složka s názvem “doklady” nestačí.
Jak pomůže FakturoKrab
Účtenku vyfotíte, PDF nahrajete nebo importujete z e-mailu/Drive. AI vytěží údaje a doklad zůstane dohledatelný i podle dat, nejen názvu souboru.
Co kontrolovat před uzavřením období
Nejisté doklady, chybějící účtenky, smíšené položky a doklady, které mají vstoupit do DPH nebo ročních podkladů.
Kam dál
V praxi to propojuje FakturoKrab pro OSVČ; širší souvislosti doplní AI vytěžení dokladů. Konkrétní další krok záleží na tom, co právě řešíte: AI vytěžení účtenky z fotky, Import dokladů z Google Drive a Jak třídit doklady jako OSVČ v průběžné evidenci. Do hloubky pak pomohou Cena podkladů pro daňové přiznání OSVČ, Přiznání k DPH pro OSVČ prakticky a Nezapomenutý doklad DPH v průběžné evidenci.
Časté otázky
Proč účtenky blednou?
Termopapír může časem ztrácet čitelnost, proto je praktické doklad zachytit digitálně hned.
Je archiv jen pro účetní?
Ne. Je hlavně pro vás, abyste doklad našli při DPH, přiznání nebo kontrole.
Chcete to vidět na vlastních dokladech?
Založení účtu je zdarma a bez kreditní karty.