Mám doklady třídit podle měsíců?
Měsíce pomáhají, ale samy nestačí. Důležitý je stav zpracování.
Doklady a evidence
Jak třídit doklady jako OSVČ v průběžné evidenci
Třídit doklady podle složek v e-mailu nebo názvů souborů chvíli funguje. Pak přijde DPH, roční podklady nebo chybějící účtenka a ukáže se, že složka není evidence.
FakturoKrab třídí doklady podle stavu a využití: nové, vytěžené, ke kontrole, připravené pro DPH, uložené v archivu. To je pro OSVČ užitečnější než další adresář v počítači.
Třídění podle zdroje nestačí
E-mail, Drive, mobil a ruční nahrání jsou jen vstupy. Důležité je, co se s dokladem stalo potom.
Stavy dokladů
Nový, vytěžený, nejistý, zkontrolovaný, zahrnutý v DPH, archivovaný. Právě stavy říkají, kde je práce hotová a co čeká.
Jak pomůže FakturoKrab
AI vytěží údaje, navrhne zařazení a nechá nejasné doklady ke kontrole. Vy potom neorganizujete soubory, ale rozhodujete o výjimkách.
Proč to šetří čas
Na konci období nehledáte, co chybí. Vidíte seznam dokladů a jejich stav.
Kam dál
V praxi navazuje FakturoKrab pro OSVČ, k tématu patří AI vytěžení dokladů. Když řešíte detail, pokračujte na Archivace dokladů pro OSVČ: jak na to, Nezapomenutý doklad DPH v průběžné evidenci a Kontrola vytěžených dokladů. Pro úplnější průchod tématem ještě navazují Co posílat účetní v průběžné evidenci, OCR vs AI doklady a Faktura neplátce DPH jako OSVČ krok za krokem.
Časté otázky
Co s doklady z e-mailu?
Ideálně je importovat a vytěžit, ne jen nechat v inboxu.
Pomůže to i bez účetní?
Ano, běžná OSVČ získá přehled a rutinu zvládne snáz sama.
Chcete to vidět na vlastních dokladech?
Založení účtu je zdarma a bez kreditní karty.