Musím po chybě zadat celý doklad znovu?
Ne. Opravíte konkrétní vytěžené pole a ostatní správně přečtené údaje zůstanou připravené.
Nápověda k dokladům
Jak upravit AI vytěžený doklad
Když AI přečte z rozmazané účtenky špatné datum nebo na neobvyklé faktuře zamění částku, nemusíte doklad zadávat znovu. Otevřete návrh, opravíte konkrétní pole a teprve potom ho potvrdíte.
Smyslem kontroly je upravit výjimku, ne opisovat celý doklad. Originální PDF nebo fotografie zůstává po ruce pro porovnání.
Začněte údajem, který AI označila
Otevřete doklad z inboxu dokladů a porovnejte zvýrazněné pole s originálem. Nejčastěji jde o dodavatele, datum vystavení, celkovou částku, sazbu DPH nebo jednu položku na dlouhé účtence. Opravujte zdrojovou hodnotu, ne až pozdější export.
Příklad: dvě sazby DPH na jedné účtence
Na účtence z obchodu mohou být kancelářské potřeby i občerstvení a více sazeb DPH. Zkontrolujte jednotlivé položky, celkový součet a to, co skutečně souviselo s podnikáním. FakturoKrab navrhne zpracování, ale účel nákupu neviditelný na dokladu znáte vy.
Po opravě doklad znovu projděte
Změna jedné částky může ovlivnit základ daně i DPH. Před potvrzením proto porovnejte součet, datum a dodavatele s originálem. U běžné opravy jde o několik sekund; pokud si hodnotou nejste jistí, nechte doklad ve stavu ke kontrole.
AI je návrh s vysvětlením, ne garance
FakturoKrab zrychluje rutinu a upozorňuje na nejistoty. Nenahrazuje informaci, kterou na dokladu nelze vyčíst, například zda byla jízda autem soukromá. Pro takové případy použijte postup kontroly nejistého dokladu a potvrďte vlastní podnikatelský kontext.
Kam dál
Celou frontu vysvětluje inbox dokladů; nejisté případy navazují v návodu jak zkontrolovat nejistý doklad. Co AI běžně získá z faktury či účtenky popisuje co lze vyčíst z dokladu. U nekvalitního vstupu pomůže jak vyfotit účtenku.
Časté otázky
Co kontrolovat po změně částky?
Porovnejte celkovou částku, základ daně, DPH a případné položky s originálním dokladem. Zkontrolujte také, zda doklad patří do správného období.
Co když správnou hodnotu z dokladu nepoznám?
Doklad nepotvrzujte naslepo. Pořiďte čitelnější fotografii, dohledáte původní PDF nebo si u složitého daňového případu nechte poradit.
Chcete to vidět na vlastních dokladech?
Založení účtu je zdarma a bez kreditní karty.