Znamená nejistý doklad, že AI selhala?
Ne. Znamená to, že systém rozpoznal nejistotu a žádá potvrzení místo tichého použití sporného údaje.
Nápověda k dokladům
Jak zkontrolovat nejistý doklad
Nejistý doklad znamená, že FakturoKrab našel údaj, který nechce vydávat za spolehlivý: rozmazanou částku, nezvyklé rozložení faktury, nesedící součet nebo položku vyžadující váš kontext.
Kontrolujete označenou výjimku proti originálu. Když údaj sedí, potvrdíte ho; když nesedí, opravíte ho; když z dokladu nejde rozhodnout, necháte ho k dalšímu ověření.
Nejprve ověřte, co je skutečně na dokladu
Otevřete položku v inboxu dokladů a začněte zvýrazněným údajem. Porovnejte dodavatele, datum, celkovou částku, základ daně a DPH s PDF nebo fotografií. Pokud je snímek rozmazaný nebo uříznutý, lepší vstup je bezpečnější než odhad.
Pak doplňte kontext, který AI nemůže vidět
Účtenka ukáže palivo, ale neřekne, zda konkrétní jízda souvisela s podnikáním. Smíšený nákup ukáže položky, ale ne jejich účel. FakturoKrab navrhne kategorii a zacházení; vy potvrzujete skutečné použití a nastavený poměr osobní spotřeby.
Tři možné výsledky kontroly
Když návrh odpovídá originálu i vašemu kontextu, potvrdíte ho. Když je chybné konkrétní pole, upravíte vytěžený doklad. Když chybí podklad nebo jde o spornou výjimku, necháte doklad otevřený, dohledáte lepší kopii nebo využijete odbornou kontrolu.
- potvrdit: údaje i podnikatelský kontext sedí
- opravit: chyba je konkrétní a ověřitelná z originálu
- odložit: podklad nestačí nebo je daňový závěr sporný
Proč je to rychlejší než ruční přepis
U většiny dokladů jen ověříte připravený návrh. Čas věnujete rozmazané účtence, smíšenému nákupu nebo neobvyklé faktuře, ne každému poli na každém dokladu. Další vytěžení přitom vychází podle balíčku přibližně na 0,83 až 1 Kč za doklad.
Kam dál
Přehled příchozích souborů popisuje inbox dokladů; konkrétní opravu řeší úprava vytěženého dokladu. Hranici mezi AI a vaším rozhodnutím rozebírá co rozhoduje AI a co uživatel u DPH. Pro nejčastější nekvalitní vstup pokračujte na špatnou fotku účtenky.
Časté otázky
Které údaje mám kontrolovat jako první?
Začněte zvýrazněným polem, potom ověřte dodavatele, datum, celkovou částku, základ daně a DPH. U položkových účtenek zkontrolujte i účel nákupu.
Může FakturoKrab rozhodnout, zda byl nákup podnikatelský?
Navrhne klasifikaci podle dokladu a profilu, ale neviditelný kontext znáte vy. Proto potvrzujete například skutečný účel smíšeného nákupu nebo poměr osobního použití.
Chcete to vidět na vlastních dokladech?
Založení účtu je zdarma a bez kreditní karty.