Musí být fotka perfektní?
Ne, ale musí být čitelná. Pokud nejsou vidět částky nebo datum, výsledek bude nejistý.
AI vytěžení dokladů
Špatná fotka účtenky bez ručního opisování
Špatná fotka účtenky je běžná realita. Účtenka je přeložená, leskne se, část je mimo záběr nebo už začala blednout. Důležité je, aby aplikace s takovým dokladem pracovala rozumně.
FakturoKrab se nemá tvářit, že rozmazaná účtenka je dokonalý doklad. Má z ní dostat, co jde, označit nejistotu a nechat vás rychle opravit jen to, co je opravdu potřeba.
Co AI nejčastěji vadí
Problém bývá odlesk, stín, přeložený papír, useknutá částka, slabý tisk nebo fotka z velkého úhlu. Některé účtenky AI zvládne překvapivě dobře, jiné musí zůstat ke kontrole.
Jak fotit účtenku prakticky
Foťte celou účtenku, ideálně na rovném povrchu a bez silného odlesku. Nemusí to být produktová fotografie, ale částky, datum a dodavatel musí být čitelné.
Co když je fotka špatná
FakturoKrab zkusí vytěžit údaje a označí nízkou jistotu. Vy buď opravíte pár polí, nebo účtenku vyfotíte znovu. Pořád je to rychlejší než ji za tři měsíce hledat v peněžence.
Archiv je důvod fotit hned
Papírové účtenky blednou. Fotka a vytěžený záznam pomáhají udržet doklad dohledatelný i ve chvíli, kdy papír přestane být čitelný.
Kam dál
Nejkratší cesta k produktu je FakturoKrab pro OSVČ; obecnější přehled najdete přes AI vytěžení dokladů. Pro rozhodování v konkrétní situaci se hodí AI vytěžení účtenky z fotky, Kontrola vytěžených dokladů a Archivace dokladů pro OSVČ: jak na to. K souvisejícím detailům patří také Účtenka s osobním a podnikatelským nákupem, Kolik stojí účetnictví pro OSVČ, Patří palivo do nákladů OSVČ? a Zálohová faktura pro OSVČ krok za krokem.
Časté otázky
Co se stane s nečitelnou účtenkou?
Zůstane ke kontrole nebo ji můžete vyfotit znovu. Systém ji nemá automaticky pustit dál se špatnými údaji.
Je lepší účtenku vyfotit hned?
Ano. Čím dřív ji vyfotíte, tím menší riziko, že se ztratí, pomačká nebo vybledne.
Chcete to vidět na vlastních dokladech?
Založení účtu je zdarma a bez kreditní karty.