Musím kontrolovat každý doklad v inboxu?
U jasně přečteného dokladu stačí rychlá kontrola návrhu. Více pozornosti věnujete jen označeným údajům, smíšeným nákupům nebo dokladům s nejasným DPH dopadem.
Nápověda k dokladům
Jak funguje inbox dokladů ve FakturoKrabu
Inbox dokladů je pracovní fronta pro PDF faktury, fotky účtenek a doklady doručené e-mailem. Hned vidíte, co AI už připravila a který doklad potřebuje vaše potvrzení.
Místo hledání v Gmailu, galerii a složkách řešíte jednu přehlednou frontu. Jasné doklady rychle odbavíte, u nejistých otevřete konkrétní údaj ke kontrole.
Co v inboxu uvidíte
Po nahrání PDF, fotky nebo přijetí dokladu z e-mailu FakturoKrab soubor přečte a připraví dodavatele, datum, částky, DPH a položky. Inbox ukáže stav zpracování a upozorní na doklady, u kterých AI potřebuje potvrzení. Neprocházíte každý soubor od nuly; soustředíte se na výjimky.
Praktický příklad: účtenka z benzínky a faktura za hosting
Fotku účtenky z benzínky a PDF za hosting pošlete do stejného inboxu. U čitelné faktury stačí rychlá kontrola. U účtenky může být potřeba potvrdit položku nebo podnikatelský kontext. Jakmile údaj opravíte, pokračujete s připraveným dokladem místo ručního opisování.
Kolik automatizace stojí
Free tarif je bez časového limitu a obsahuje 10 AI kreditů na vyzkoušení. Full stojí 590 Kč ročně, zahrnuje 20 AI dokladů měsíčně a podklady pro DPH a kontrolní hlášení. Další vytěžení vychází podle balíčku přibližně na 0,83 až 1 Kč za doklad.
Co udělat s nejistým dokladem
Nejistota není slepá ulička. Otevřete označený doklad, zkontrolujete zvýrazněné údaje a případně je upravíte. Podrobný postup najdete v návodu jak zkontrolovat nejistý doklad. AI dává návrh; podnikatelský kontext, který na účtence není, potvrzujete vy.
Kam dál
Začněte přehledem AI vytěžení dokladů. Pro práci s výjimkou pokračujte na úpravu vytěženého dokladu nebo kontrolu nejistého dokladu. Fotky rozebírá návod AI vytěžení účtenky a větší dávky hromadné nahrání dokladů.
Časté otázky
Co když je fotka nečitelná?
Doklad zůstane ke kontrole. Můžete opravit konkrétní údaj nebo pořídit lepší fotografii; systém nemá nečitelnou hodnotu vydávat za jistou.
Je inbox jen pro plátce DPH?
Ne. Neplátci v něm třídí náklady a archiv, plátci navíc využijí návaznost na DPH a kontrolní hlášení.
Chcete to vidět na vlastních dokladech?
Založení účtu je zdarma a bez kreditní karty.