Cena a návratnost
Levná alternativa k účetní pro OSVČ dává smysl hlavně u rutiny. Vystavit fakturu, uložit účtenku, vytěžit PDF, připravit DPH podklady, hlídat platby a mít archiv dokladů není práce, za kterou musí běžná OSVČ každý měsíc platit účetní.
FakturoKrab je postavený přesně na tomhle: co jde zautomatizovat, má být jednoduché a levné. Účetní může dávat smysl u výjimek, kontrol nebo složitých situací. Ale běžná administrativa nemá stát tisíce ročně jen proto, že doklady leží v e-mailu, telefonu a krabici.
Aplikace může převzít rutinu: sběr dokladů, AI vytěžení údajů, evidenci stavů, fakturaci, kontrolu plateb, archiv a exporty. To jsou úkony, které stojí čas, ale často nevyžadují odborný výklad při každém dokladu.
FakturoKrab jde dál než obyčejná fakturace. U dokladů umí pomoct i s AI posouzením DPH a daňové uznatelnosti, takže OSVČ neřeší jen „kam uložit PDF“, ale co s dokladem prakticky dál.
Účetní nebo daňový poradce má smysl u výjimek, kontrol, složitých kombinací příjmů, větší agendy nebo když se tím prostě nechcete zabývat. To ale není argument proti aplikaci. Je to argument proti tomu, aby účetní řešila práci, kterou zvládne levněji a rychleji systém.
Úspora vzniká ve dvou místech. Buď účetní vůbec nepotřebujete pro běžnou rutinu, protože faktury, doklady a DPH podklady zvládnete ve FakturoKrabu sami. Nebo účetní použijete jen na kontrolu výjimek, protože nedostane krabici účtenek ani složku plnou nepojmenovaných PDF.
V obou případech platíte méně za ruční práci a víc věcí máte pod kontrolou průběžně.
FakturoKrab může být levná alternativa k části práce účetní, kterou dnes už nemá smysl dělat ručně. Faktury zdarma, Full tarif za 59 Kč měsíčně nebo 590 Kč ročně, AI doklady kolem 1 Kč podle balíčku a k tomu posouzení uznatelnosti a DPH. To je pro malou OSVČ úplně jiná cena než pravidelné placení rutinní administrativy.
Nejde o to tvrdit, že nikdy nebudete potřebovat odborníka. Jde o to, že běžnou agendu nemá smysl stavět tak, jako by bez účetní nešla zvládnout.
Před výběrem se dívejte na celý měsíc práce, ne jen na cenu v ceníku. Spočítejte faktury, přijaté doklady, platby, DPH a čas, který byste jinak dali ručnímu dohledávání nebo platili za čištění podkladů. Dobrý nástroj má odstranit opakovanou administrativu, ne vás poslat zpátky do tabulky.
Pokud chcete spočítat, kde vzniká úspora, navazuje kolik stojí účetnictví pro OSVČ. Praktickou hodnotu automatizace ukazuje AI vytěžení dokladů a AI posouzení DPH. Pro produktový přehled bez účetního mezičlánku pokračujte na FakturoKrab pro OSVČ.
Celý produktový kontext drží Levné účetnictví OSVČ.
Na začátku často ano, hlavně pokud vystavujete jen několik faktur měsíčně a nejste zahlcení přijatými doklady. Jakmile začnete řešit účtenky, DPH, platby nebo pravidelné exporty, rozhoduje i úspora času a menší riziko chyb.
Ve chvíli, kdy vás ruční administrativa stojí víc než samotný nástroj. Typicky jde o opisování dokladů, kontrolu plateb, třídění nákladů, přípravu DPH nebo dohledávání podkladů na poslední chvíli.
U běžné OSVČ často ano. Aplikace nemá jen připravit podklady pro někoho dalšího; má vám pomoct rutinu zvládnout samostatně. Účetní dává smysl hlavně u komplikovaných výjimek, kontrol nebo tam, kde si chcete nechat výsledek ověřit.
Založení účtu je zdarma a bez kreditní karty.