Jak si spočítám cenu vlastní administrativy?
Vynásobte počet hodin měsíčně svou vlastní hodinovou hodnotou. Přidejte cenu aplikace, skutečnou cenu odborné pomoci a čas na opravy nebo dohledávání chybějících dokladů.
Cena a návratnost
Kolik stojí účetnictví pro OSVČ: jednoduchý výpočet
Skutečná cena účetnictví OSVČ není jen faktura od účetní ani předplatné aplikace. Sečtěte čtyři položky: software, případnou odbornou pomoc, vlastní čas a práci navíc způsobenou nepořádkem.
Když zpracujete 25 dokladů měsíčně po čtyřech minutách a přidáte kontrolu plateb a podkladů, snadno se dostanete přibližně na tři hodiny administrativy. Při vlastní hodinové hodnotě 600 Kč je to 1 800 Kč měsíčně — ještě před cenou aplikace nebo externí pomoci. Číslo si nahraďte vlastní sazbou; princip zůstává.
1. Software: od nuly po placenou automatizaci
Samotná aplikace může stát 0 Kč. Ve FakturoKrabu je fakturace a základní evidence ve Free bez časového omezení. Full stojí 59 Kč měsíčně nebo 590 Kč ročně a přidává bankovní párování, upomínky, DPH/KH podklady a 20 AI dokladů měsíčně. Další doklad stojí podle balíčku přibližně 0,83 až 1 Kč.
Nejdřív si proto ujasněte, zda potřebujete jen vystavit fakturu, nebo chcete platit za odstranění opakované práce.
2. Odborná pomoc: plaťte za úsudek, ne za opisování
Účetní nebo daňový poradce má největší hodnotu u nastavení, sporného případu, kontroly nebo zastupování. Ruční stahování PDF, přepisování částek a dohledávání účtenek je naopak rutina, kterou může převzít aplikace.
Cena odborné pomoci se liší podle režimu, objemu dokladů a složitosti. Proto ji do výpočtu zapište podle své skutečné nabídky nebo faktury a oddělte ji od práce, kterou si můžete automatizovat sami.
3. Vlastní čas: položka, která v ceníku chybí
Spočítejte počet dokladů a průměrný čas od nalezení po zařazení. Příklad: 25 dokladů × 4 minuty = 100 minut. Přidejte 30 minut na platby a 30 minut na měsíční kontrolu. Jste na 160 minutách; s dohledáním jedné chybějící účtenky se snadno přiblížíte třem hodinám.
Pokud má vaše pracovní hodina hodnotu 600 Kč, tři hodiny znamenají 1 800 Kč měsíčně a 21 600 Kč ročně. Nejde o univerzální sazbu ani účetní ceník. Je to způsob, jak vlastní čas přestat vydávat za nulu.
- počet přijatých dokladů za měsíc
- minuty na nalezení, přepis a zařazení jednoho dokladu
- čas na kontrolu úhrad a splatnosti
- čas na DPH/KH nebo roční uzávěrku
- vaše vlastní hodinová hodnota
4. Nepořádek: účet, který přijde pozdě
Chybějící doklad, duplicitní číslo faktury nebo účtenka bez podnikatelského kontextu stojí hlavně dohledávání a opravy. Nahrání dokladu hned po přijetí a správně nastavené číslování snižují počet věcí, které musíte po měsících rekonstruovat.
AI návrh není garance správného daňového výsledku. Jeho přínos je praktičtější: připraví data, označí nejistotu a nechá vás řešit konkrétní výjimku místo prázdné tabulky.
Modelové srovnání malé OSVČ
OSVČ s pěti vydanými fakturami a 25 přijatými doklady může vystavovat ve Free. Pokud si přijaté doklady nechá zpracovat jednotlivě, 25 kreditů stojí řádově desítky korun. Pokud vedle toho potřebuje každý měsíc párování plateb, upomínky a DPH/KH, Full za 590 Kč ročně pravděpodobně dává lepší celek.
Rozhodující otázka není, kolik funkcí tarif nabízí. Ptejte se, kolik minut nebo externě placené rutiny vám skutečně odstraní.
Kdy zůstat ve Free a kdy zaplatit
Zůstaňte ve Free, když hlavně fakturujete a dokladů máte málo. Dokupujte AI kredity, pokud chcete automatizovat jen občasnou dávku účtenek. Přejděte na Full, když se každý měsíc vracejí platby, upomínky, DPH/KH a pravidelné doklady. Odborníka zapojte tam, kde potřebujete výklad, kontrolu složité výjimky nebo zastupování.
Kam dál
Přesný ceník drží stránka AI kredity a doklady. Praktickou evidenci popisuje evidence příjmů a výdajů, soubory bez opisování AI vytěžení dokladů a celý produktový kontext FakturoKrab pro OSVČ.
Časté otázky
Je 600 Kč za hodinu účetní sazba?
Ne. V modelu jde o příklad hodnoty vašeho vlastního pracovního času. Použijte částku, která odpovídá vašemu podnikání.
Kdy stačí Free FakturoKrab?
Když hlavně vystavujete faktury, nepotřebujete pravidelné bankovní párování ani DPH/KH a přijatých dokladů máte málo.
Nahrazuje FakturoKrab účetní nebo daňového poradce?
Ne. Automatizuje rutinu, připravuje návrhy a označuje nejasnosti. Odborník má dál hodnotu u složitých výjimek, kontroly nastavení a situací, kde potřebujete právní nebo daňový výklad.
Chcete to vidět na vlastních dokladech?
Založení účtu je zdarma a bez kreditní karty.