Cena a návratnost

Levné účetnictví OSVČ bez zbytečných nákladů

Důvod vzniku FakturoKrabu je pomoc podnikatelům s podnikáním v době AI. AI slibuje přínosy pro společnost, vyšší efektivitu, ale co to přináší koncovým zákazníkům? My v tom máme jasno, rutinní záležitosti, které jdou automatizovat se mají automatizovat a má to být zadarmo. Pokud je to složitější a zadarmo to nejde, má to být za přijatelnou cenu.

Pokud chcete jen fakturovat a mít přehled o příjmech a výdajích na jednom místě tak, abyste si sami vyplnili daňové přiznání nebo měli čisté podklady pro případnou kontrolu, máte k dispozici FakturoKraba zcela zdarma. Dokonce můžete využít automatické zpracování účtenek nebo faktur z fotek, PDF, složky v Gmailu nebo i e-mailu. Tohle už něco stojí, jeden doklad ale vyjde jen na 1 Kč nebo i méně při nákupu většího balíčku.

Pokud chcete víc, například hlídat, jestli vám klienti platí, můžete využít Full tarif za 59 Kč měsíčně nebo 590 Kč ročně. V ceně máte pak i všechny výkazy okolo DPH, tedy přiznání k DPH a kontrolní hlášení (KH) a místo, kde si hlídáte, jaké faktury a doklady vstupují do přiznání a hlášení, pokud některý doklad chcete zahrnout později, můžete a máte o tom přehled.

Účtenky nemusíte strkat do krabice a při přiznání z nich přepisovat částky, ukládat je do další krabice nebo si je fotit pro archivaci. Stačí třeba na benzínce jednoduše vyfotit pomocí FakturoKrabu, netřeba instalovat aplikaci, na webu si jen kliknete na foťáček, vyfotíte účtenku a je to. Ve většině běžných případů se automaticky rozpozná a přiřadí do dokladů k pozdější tvorbě DPH podkladů; u paliva pak dává smysl rozlišit i náklad a případný odpočet DPH.

Vyzkoušet FakturoKraba FakturoKrab pro OSVČ

Co ve skutečnosti tvoří cenu

Levné účetnictví pro OSVČ není jen položka v ceníku. Do ceny patří i čas strávený opisováním údajů, hledáním ztracených účtenek, opravami faktur a skládáním podkladů na poslední chvíli. Levné řešení dává smysl, když nezvětšuje skrytou administrativu a nechává jasnou hranici mezi free funkcemi a placenou automatizací.

Praktický postup

Dobrý postup oddělí rutinní práci od výjimek. FakturoKrab od vás převezme opakované úkony, ale pokud jsou nějaké položky nejasné nebo by podle AI vyhodnocení DPH a uznatelnosti neměly do DPH přiznání a nákladů vstupovat, upozorní vás na to, jednoduché případy vyřeší za vás (třeba když si k naftě omylem koupíte i zmrzlinu a necháte to na smíšené účtence), složitější případy vám nechá ke kontrole s doporučením a vysvětlením.

  • fakturace a sběr dokladů probíhá bezbolestně a efektivně, na jeden doklad vám stačí pohodlně 5 minut a jde to i za 30 vteřin
  • z podkladů vygenerujete xml soubory přiznání k DPH i KH, bez nervů, bez stresu a hledání, ručního přepisování
  • na konci roku máte všechno přehledně a jasně připravené k daňovému přiznání
  • naši klienti často zvažovali, jestli za podobnou a méně vyspělou službu zaplatit obvyklou cenu kolem čtyř tisíc ročně, to už je na zamyšlení, ale 59 Kč měsíčně? To je jedna káva nebo pivo.

Kde vznikají chyby

Největší problém nebývá jeden špatně vyplněný údaj, ale dlouhodobě nejasný stav dokladů. Když není vidět, co je hotové, co čeká na doplnění a co je rizikové, chyba se často objeví až při DPH nebo ročních podkladech.

  • řešit doklady až zpětně podle výpisu z účtu
  • nechat si stejný doklad ve více složkách bez jasného stavu
  • nemít jasný rozdíl mezi hotovým dokladem a dokladem ke kontrole
  • nepropojit faktury, platby a náklady do jednoho přehledu

Jak do toho zapadá FakturoKrab

FakturoKrab má držet cenu čitelnou pro OSVČ: jednoduchá fakturace může zůstat levná, placená hodnota má vznikat hlavně tam, kde automatizace šetří reálný čas na dokladech, platbách a DPH.

Co si před potvrzením pohlídat

Automatizace má šetřit čas, ale nemá skrývat nejistotu. U běžných dokladů stačí rychlá kontrola údajů. U smíšených nákupů nebo špatně čitelných dokladů je lepší ověřit, jestli celkové částky opravdu sedí.

  • neúplné nebo špatně čitelné doklady
  • položky s osobní spotřebou nebo smíšeným účelem
  • doklady s dopadem do DPH, kontrolního hlášení nebo ročních podkladů nad 10 tisíc.
  • výjimky, které si chcete ověřit mimo běžný postup

Kam dál

Pokud řešíte hlavně začátek, navazuje fakturační aplikace zdarma pro OSVČ. Pokud už vás brzdí doklady, podívejte se na cenu AI zpracování dokladů a na to, jak funguje AI posouzení DPH. Celý produktový přehled drží stránka FakturoKrab pro OSVČ.

Časté otázky

Stačí OSVČ fakturace zdarma?

Na začátku nebo pro malé OSVČ často ano, hlavně pokud vystavujete jen třeba jednu fakturu měsíčně a nejste zahlcení přijatými doklady. Jakmile začnete řešit účtenky, DPH, platby nebo pravidelné exporty, rozhoduje i úspora času a menší riziko chyb.

Kdy dává smysl platit za automatizaci?

Ve chvíli, kdy vás ruční administrativa stojí víc než samotný nástroj. Typicky jde o opisování dokladů, kontrolu plateb, třídění nákladů, přípravu DPH nebo dohledávání podkladů na poslední chvíli.

Další velká pomoc je hlídání nezaplacených faktur, FakturoKrab za vás napíše zákazníkovi a připomene mu splatnost, pokud budete chtít, a vy nemusíte nic řešit ani se cítit trapně, pokud tohle neradi řešíte tak jako někteří naši klienti.

Zvládne běžná OSVČ agendu bez účetní?

U běžné OSVČ často ano. FakturoKrab má udělat faktury, doklady, archiv, DPH podklady a rutinní kontrolu tak jednoduché, aby se z toho nestala placená účetní administrativa. Účetní je spíš pojistka pro složité výjimky nebo volba pro ty, kdo to prostě nechtějí řešit.

Další relevantní stránky

Chcete to vidět na vlastních dokladech?

Založení účtu je zdarma a bez kreditní karty.

Vyzkoušet FakturoKraba