Cena a návratnost
Fakturační aplikace zdarma pro OSVČ dává smysl hlavně na začátku: vystavit fakturu, poslat ji zákazníkovi a mít základní přehled. Jakmile ale začnete řešit účtenky, přijaté faktury, DPH nebo daňové podklady, je potřeba rozlišit, jestli se vám vyplatí ručně opisovat účtenky, sčítat DPH v Excelu a ukládat fotky dokladů někde v počítači, nebo to raději automatizovat.
Papírové účtenky navíc časem blednou a mohou být nečitelné právě ve chvíli, kdy je potřebujete dohledat. Proto se vyplatí mít jasný postup pro archivaci dokladů OSVČ a nenechávat důležité účtenky jen v peněžence nebo náhodné složce.
Když nástroj stojí kolem čtyř tisíc ročně, je automatizace na zvážení. U FakturoKrabu za 59 Kč měsíčně nebo 590 Kč ročně už úspora času a jistota, že máte faktury, doklady a archiv na jednom místě, často dává smysl i pro malou OSVČ.
Základní fakturace nemá být luxusní funkce. OSVČ potřebuje rychle vystavit fakturu, poslat ji zákazníkovi a mít přehled, kolik kdy fakturovala a komu. Pokud podnikání stojí na jedné nebo dvou fakturách měsíčně a používáte výdajový paušál, bezplatný režim může být ideální začátek.
Zlom často nepřijde až s přechodem na plátce DPH. Přijde ve chvíli, kdy se k fakturám přidají účtenky v mobilu, PDF v e-mailu, nákupy s DPH a čtvrtletní nebo měsíční přiznání k DPH a kontrolní hlášení. To už je práce, kterou samotná free fakturace nevyřeší.
Pokud fakturujete mnoha klientům menší částky, začne být důležité i hlídání nezaplacených faktur. Možná znáte ten pocit, kdy se vám nechce psát klientovi kvůli pár stovkám. Jenže peníze jsou peníze. Automatické upomínky faktur vám pomůžou připomenout splatnost bez toho, abyste pokaždé psali stejný e-mail ručně.
Placená část má mít jasný důvod: méně opisování, lepší přehled, jednodušší kontrola DPH a rychlejší podklady. Pokud funkce neušetří čas nebo nesníží zmatek v dokladech, nemá pro malou OSVČ velkou hodnotu.
FakturoKrab odděluje jednoduchou fakturaci od automatizace, která má stát peníze až ve chvíli, kdy pomáhá s reálnou prací. To je důležité hlavně pro OSVČ, které nechtějí platit velký tarif jen proto, aby vystavily pár faktur.
Free režim má pokrýt jednoduchý začátek. Placená část má pomoct tam, kde už vzniká opakovaná administrativa: vytěžení účtenek a přijatých faktur, archiv dokladů, DPH, kontrola plateb, upomínky a příprava podkladů.
Před výběrem se dívejte na celý měsíc práce, ne jen na cenu v ceníku. Spočítejte faktury, přijaté doklady, platby, DPH a čas strávený čištěním podkladů. Dobrý nástroj nemá být největší, ale má odstranit opakovanou administrativu, která vás každý měsíc zdržuje.
Pokud řešíte, kdy se vyplatí placený tarif, pokračujte na Free vs Full. Pro doklady navazuje AI vytěžení a prakticky také archivace dokladů. Celý produktový kontext drží FakturoKrab pro OSVČ.
Na začátku často ano, hlavně pokud vystavujete jen několik faktur měsíčně a nejste zahlcení přijatými doklady. Jakmile začnete řešit účtenky, DPH, platby nebo pravidelné exporty, rozhoduje i úspora času a menší riziko chyb.
Ve chvíli, kdy vás ruční administrativa stojí víc než samotný nástroj. Typicky jde o opisování dokladů, kontrolu plateb, třídění nákladů, přípravu DPH nebo dohledávání podkladů na poslední chvíli.
U běžné OSVČ často ano. FakturoKrab má udělat faktury, doklady, archiv, DPH podklady a rutinní kontrolu tak jednoduché, aby se z toho nestala placená účetní administrativa. Účetní je spíš pojistka pro složité výjimky nebo volba pro ty, kdo to prostě nechtějí řešit.
Založení účtu je zdarma a bez kreditní karty.