Je nejistý doklad problém?
Ne nutně. Znamená to, že FakturoKrab nechce poslat do evidence údaj, který není dost jistý. To je lepší než tichá chyba.
AI vytěžení dokladů
Kontrola vytěžených dokladů bez ručního opisování
AI vytěžení má šetřit čas, ne vyrábět další slepou důvěru v počítač. Když nahrajete rozmazanou fotku účtenky, fakturu s neobvyklým rozložením nebo doklad s více sazbami DPH, dobrý systém se nemá tvářit, že je všechno jisté.
FakturoKrab proto pracuje se stavem dokladu. Jasné věci připraví do evidence, nejasné nechá ke kontrole a ukáže, co je potřeba potvrdit. Pro OSVČ je to praktičtější než ručně opisovat všechno a stejně nevědět, kde mohla vzniknout chyba.
Co znamená nejistý doklad
Nejistý doklad není doklad, který se nepovedl. Je to doklad, u kterého AI narazila na nečitelnou částku, chybějící údaj, zvláštní položku nebo rozpor mezi tím, co vidí na papíře, a tím, co by měla poslat dál. Lepší je takový doklad zadržet než ho pustit do DPH se špatnou částkou.
Co kontrolovat jako první
U běžné OSVČ má smysl projít hlavně dodavatele, datum, částku, sazbu DPH a položky, které mohou mít osobní nebo neuznatelnou část. Třeba účtenka za palivo může být obecně podnikatelský náklad, ale poměr osobního použití auta už je váš kontext.
Jak do toho zapadá FakturoKrab
FakturoKrab vám nedává prázdný formulář. Dá návrh a označí místa, kde je potřeba lidské potvrzení. U jasných dokladů tím šetří opisování, u nejasných šetří pozdější opravy.
Kdy je kontrola rychlejší než ruční práce
I když musíte pár polí potvrdit, pořád je to jiná práce než opisovat celý doklad od nuly. U desítek dokladů za kvartál rozhoduje hlavně to, že kontrolujete výjimky místo každého řádku.
Kam dál
Nejkratší cesta k produktu je FakturoKrab pro OSVČ; obecnější přehled najdete přes AI vytěžení dokladů. Pro rozhodování v konkrétní situaci se hodí Co lze vyčíst z dokladu, Špatná fotka účtenky a Co rozhoduje AI a co uživatel u DPH. K souvisejícím detailům patří také Nezapomenutý doklad DPH v průběžné evidenci, Levné účetnictví OSVČ, Hromadné nahrání dokladů pro OSVČ a Číslování faktur pro OSVČ krok za krokem.
Časté otázky
Co když AI přečte částku špatně?
Doklad zůstane ke kontrole a částku opravíte před použitím v evidenci nebo DPH. Cílem je zachytit chybu před exportem.
Musím kontrolovat každý doklad?
U jasných dokladů typicky jen rychle projdete návrh. Větší pozornost si zaslouží rozmazané účtenky, smíšené nákupy a doklady s DPH dopadem.
Chcete to vidět na vlastních dokladech?
Založení účtu je zdarma a bez kreditní karty.