Jaké soubory mohu do FakturoKrabu nahrát?
PDF, JPG, PNG a HEIC. Jeden soubor může mít nejvýše 10 MB.
Nápověda k dokladům
Jak nahrát doklad do FakturoKrabu
Klikněte na Nahrát doklad, vyberte PDF nebo obrázek a nechte soubor předat ke zpracování. FakturoKrab z něj připraví údaje pro evidenci; vy potom v inboxu zkontrolujete označené nejasnosti místo ručního opisování celého dokladu.
Nahrát můžete jeden soubor i větší dávku. Podporované jsou PDF, JPG, PNG a HEIC do 10 MB na soubor.
1. Otevřete nahrání dokladu
V přehledu FakturoKrabu zvolte Nahrát doklad. Na telefonu můžete rovnou použít fotoaparát; na počítači soubor přetáhnete do okna nebo ho vyberete z disku. Přijatou PDF fakturu za hosting, fotografii účtenky z benzínky i několik měsíčních dokladů tak pošlete stejnou cestou.
2. Vyberte čitelný soubor
FakturoKrab přijímá PDF a obrázky JPG, PNG nebo HEIC do 10 MB. U fotografie zachyťte celou účtenku, držte telefon rovnoběžně s papírem a vyhněte se odlesku přes částku. Když nahráváte více souborů, u každého uvidíte samostatný stav.
- zkontrolujte, že na snímku nechybí horní ani spodní část dokladu
- nefoťte účtenku proti ostrému světlu
- větší měsíční dávku můžete vybrat najednou
- soubor po odeslání nemusíte přepisovat do prázdného formuláře
3. Počkejte na AI zpracování
Po nahrání se soubor předá AI zpracování. FakturoKrab navrhne dodavatele, datum, částky, DPH a položky, které z dokladu dokáže přečíst. Nejde jen o uložení fotografie: cílem je připravený záznam pro evidenci a další práci. Jedno zpracování stojí 1 kredit, tedy přibližně 0,83 až 1 Kč podle balíčku; nový účet má 10 kreditů zdarma.
4. Zkontrolujte výsledek v inboxu
V inboxu dokladů hned poznáte, co je připravené a co potřebuje vaše potvrzení. U nečitelné částky nebo neobvyklé položky otevřete konkrétní údaj a porovnáte ho s originálem. AI dává návrh a upozorní na nejistotu; váš podnikatelský kontext za vás nevymýšlí.
Kam dál
Po přijatém dokladu můžete pokračovat k návodu jak vystavit vlastní fakturu a nastavit si číslování faktur. Větší dávky rozebírá hromadné nahrání dokladů a celý postup od souboru k evidenci vysvětluje AI vytěžení dokladů.
Časté otázky
Mohu nahrát více dokladů najednou?
Ano. V jednom výběru můžete označit více souborů a u každého potom uvidíte vlastní stav zpracování.
Co když AI přečte částku nebo datum špatně?
Doklad otevřete v inboxu, porovnáte označený údaj s originálem a opravíte jen konkrétní pole. Nemusíte celý doklad zadávat znovu.
Chcete to vidět na vlastních dokladech?
Založení účtu je zdarma a bez kreditní karty.