AI vytěžení PDF faktur bez ručního opisování

Pro vás není důležité, že AI "přečte text". Důležité je, že nemusíte opisovat dodavatele, datum, číslo faktury, částky, sazby DPH ani položky. FakturoKrab z PDF připraví doklad, který už má smysl dál používat: dá se zkontrolovat, zařadit do evidence, zahrnout do DPH/KH a později dohledat v archivu.

Součástí zpracování je i základní posouzení, jak s dokladem pracovat dál. U běžné přijaté faktury nechcete jen uložit PDF do složky. Chcete vědět, jestli je připravená pro DPH, jestli už byla použitá, jestli čeká na kontrolu a jestli ji můžete zahrnout do dalšího období.

Časově nejvýhodnější je přímé propojení s Gmailem, pokud ho používáte. Nehledáte ručně v e-mailu, nestahujete přílohy a nepřepisujete údaje do tabulky.

U běžných čitelných faktur má být výsledek praktický: doklad je během chvíle připravený tak, aby se při sestavení DPH a KH nabídl ve správném místě. U přijatých faktur FakturoKrab hlídá, jestli už byly v DPH použité, nebo jestli se k nim chcete vrátit v pozdějším období, pokud to pravidla DPH a vaše situace dovolují.

Pokud Gmail nemáte nebo ho nechcete propojovat, můžete faktury nahrát do složky na Google Drive a tu připojit k FakturoKrabovi. A pokud máte papírové faktury, můžete je všechny najednou naskenovat do jediného souboru. FakturoKrab je přečte, rozdělí a zpracuje i ve chvíli, kdy v jednom PDF není jen jeden doklad.

***Papírové faktury můžete všechny najednou naskenovat do jediného souboru a FakturoKrab je přečte a zpracuje.***

Fakturu můžete také vyfotit, buď přímo v mobilním rozhraní FakturoKraba, nebo mimo aplikaci a nahrát ji jako soubor. Všechny cesty vedou ke stejnému cíli: faktura je v aplikaci, má stav, dá se dohledat, použít v reportech, zahrnout do DPH/KH nebo exportovat. Pokud účetní používáte, můžete jí práci výrazně zjednodušit; pokud si běžnou evidenci řešíte sami, nemusíte kvůli každé faktuře lepit ruční tabulku.

Úspora není jen v tom, že někdo rychleji přečte PDF. Skutečná úspora je v návaznosti: faktura se dostane do evidence, má stav, je připravená pro DPH/KH a při dalším období víte, co už bylo použité a co ještě čeká.

To je typ automatizace, která dřív dávala smysl hlavně ve větších firmách. FakturoKrab ji posouvá k OSVČ: méně opisování, méně hledání, méně papírů na poslední chvíli a víc času na práci, která vás skutečně živí.

Špatná fotka, neobvyklý formát faktury, chybějící údaje nebo rozmazaný sken mohou snížit jistotu vytěžení. V takovém případě není cílem tvářit se, že je všechno hotovo. Doklad zůstane v inboxu ke kontrole a FakturoKrab vám ukáže, co je potřeba doplnit nebo potvrdit.

AI vytěžení PDF faktur je jen jeden vstup do širší automatizace. Pokud řešíte nezaplacené vystavené faktury, navazují na něj automatické upomínky. Pokud vás zajímá hranice mezi AI návrhem a vaším rozhodnutím, pokračujte na článek co rozhoduje AI a co uživatel u DPH. A pokud doklady dostáváte jinak než jako PDF v e-mailu, samostatně řešíme také účtenky z fotky, doklady z e-mailu a import z Google Drive.

Pro celkový přehled pokračujte na AI vytěžení dokladů. Pokud chcete vědět, jak se z dokladu řeší DPH, navazuje AI posouzení DPH. Cenu automatizace najdete v ceníku a obecný přehled pro živnostníky na stránce FakturoKrab pro OSVČ.