Pozná AI každou položku na účtence?
Ne vždy. Záleží na kvalitě fotky a textu na účtence. Nejasné položky mají zůstat ke kontrole.
AI vytěžení dokladů
AI položky účtenky bez ručního opisování
U účtenky často nerozhoduje jen celková částka. Na jednom papírku může být nafta, káva, kancelářské potřeby a něco úplně osobního. Když se podíváte jen na součet, ztratíte informaci, která je pro náklady a DPH důležitá.
FakturoKrab se proto snaží pracovat i s položkami. Ne proto, aby uživatele hlídal jako dítě, ale aby z účtenky vznikl rozumný návrh: co vypadá jako náklad, co má DPH dopad a co si zaslouží kontrolu.
Celková částka nestačí
Když účtenka obsahuje jen palivo, je rozhodování jiné než u nákupu, kde je palivo, občerstvení a osobní položka. Položky dávají AI i uživateli lepší základ pro návrh.
Co může AI z položek poznat
Typicky rozpozná palivo, kancelářské potřeby, software, materiál, občerstvení nebo reprezentaci. Z toho může navrhnout, jak s dokladem pracovat v evidenci a kde pozor na DPH.
Co musí potvrdit uživatel
AI neví, jestli konkrétní věc skutečně sloužila podnikání. U paliva nebo telefonu může pracovat s vaším nastavením osobního použití, ale realitu cesty nebo účelu nákupu potvrzujete vy.
Proč to šetří peníze
Místo placení ručního třídění každé účtenky dostanete návrh za cenu kolem koruny za doklad. U běžných účtenek je to přesně práce, kterou má dělat automatizace.
Kam dál
Když chcete jít od článku rovnou k produktu, začněte na FakturoKrab pro OSVČ; pro širší kontext se hodí AI vytěžení dokladů. Praktické navazující otázky rozebírají Účtenka s osobním a podnikatelským nákupem, Občerstvení a reprezentace v nákladech OSVČ a Lze odečíst DPH z účtenky za palivo?. Dál se hodí AI vytěžení účtenky z fotky, Levné účetnictví OSVČ, Špatná fotka účtenky a QR kód na faktuře krok za krokem.
Časté otázky
Rozdělí FakturoKrab osobní a podnikatelský nákup?
Pomůže najít položky a navrhnout zacházení. Kontext, jestli konkrétní věc patří do podnikání, potvrzujete vy.
Proč řešit položky, když mám celkovou částku?
Protože celková částka může skrývat položky s jiným daňovým nebo DPH zacházením.
Chcete to vidět na vlastních dokladech?
Založení účtu je zdarma a bez kreditní karty.