Faktura neplátce DPH jako OSVČ: co musí obsahovat

Uveďte své jméno nebo obchodní firmu, sídlo, IČO a případné údaje z evidence, identifikaci odběratele, jednoznačné číslo faktury, datum vystavení, popis služby nebo zboží, cenu, měnu a datum splatnosti. Pro rychlou úhradu doplňte účet, variabilní symbol a QR platbu.

Konkrétní povinnosti se odvíjejí od vašeho postavení, typu plnění a dalších předpisů. Obecná pravidla fakturace pro DPH shrnuje Finanční správa.

Představte si, že jako neplátce DPH poskytujete českému podnikateli konzultaci k jeho webu. Domluvili jste si čtyři hodiny po 1 500 Kč, celkem tedy 6 000 Kč. Takto může vypadat přehled údajů na faktuře za tuto běžnou tuzemskou službu.

Jde o ilustrační příklad, nikoli skutečný doklad k zaplacení. Číslo faktury, termíny a částku upravte podle své zakázky; identifikační údaje obou stran a bankovní účet doplňte vlastní. Nejde o vzor pro zahraniční plnění, zálohu ani vyúčtování již zaplacené zálohy.

Začněte údaji obou stran a domluvenou službou. Popis „konzultace k úpravě webu“ zákazníkovi řekne víc než samotné „služby“. Množství, cenu a termín splatnosti převezměte ze své dohody; datum v příkladu není předepsaná lhůta.

Číslo 2026-009 patří jen do ukázky. Použijte další číslo ze své číselné řady faktur a zkontrolujte, že variabilní symbol odpovídá údajům pro platbu. Pokud přidáváte QR kód na fakturu, musí obsahovat váš skutečný účet a stejnou částku jako faktura.

Před odesláním si projděte náhled: správný zákazník, srozumitelná služba, součet položek a platební údaje. Celý postup od založení zákazníka po hotové PDF najdete v návodu jak vystavit fakturu jako OSVČ.

Nevyčíslujte základ daně, sazbu a částku DPH tak, jako byste byli plátcem. Zákazník by mohl chybně předpokládat, že jde o daňový doklad s nárokem na odpočet. Praktická věta „Nejsem plátce DPH“ není obecnou zákonnou náležitostí každé faktury, ale zákazníkovi vaše postavení srozumitelně vysvětlí.

Pozor také na DIČ: jeho existence sama o sobě neznamená, že jste plátcem DPH. Aktuální stav lze ověřit v registru DPH Finanční správy.

Přijetí některých služeb od zahraničního dodavatele nebo poskytnutí B2B služby do jiného členského státu EU může založit povinnost identifikované osoby. Ta zůstává v tuzemsku neplátcem pro běžné faktury, ale plní vybrané povinnosti k DPH.

Před první zahraniční fakturou ověřte stát, daňové postavení odběratele a místo plnění. Neopisujte automaticky českou šablonu ani režim reverse charge bez kontroly konkrétní služby.

Ve FakturoKrabu vyberete zákazníka, popíšete službu, nastavíte splatnost a odešlete hotovou fakturu s QR platbou. Číselná řada pokračuje automaticky a doklad zůstává ve vazbě na úhradu.

Fakturace a základní evidence jsou zdarma. Full za 59 Kč měsíčně nebo 590 Kč ročně přidává párování plateb, upomínky, 20 AI dokladů měsíčně a DPH/KH podklady. Vystavit první fakturu zdarma můžete bez platební karty.

Praktické příklady pro služby najdete u lektora, marketingového konzultanta a překladatele. Podrobný seznam údajů drží náležitosti faktury OSVČ a změnu režimu vysvětluje kdy se stát plátcem DPH.