Musí neplátce uvést na faktuře větu „Nejsem plátce DPH“?
Není to obecná povinná náležitost každé faktury, ale je to užitečné a srozumitelné sdělení pro odběratele. Hlavně nevyčíslujte DPH jako plátce.
Fakturace pro OSVČ
Faktura neplátce DPH jako OSVČ: co musí obsahovat
Neplátce DPH vystavuje běžnou fakturu bez vyčíslené DPH. Potřebuje jasně uvést, kdo dodává, komu, co bylo dodáno, za kolik, kdy má zákazník zaplatit a pod jakým číslem doklad dohledá. Nepřebírejte šablonu plátce se sazbou, základem a částkou DPH — vyčíslená daň by byla zavádějící.
Ve FakturoKrabu vystavíte fakturu zdarma, přidáte QR platbu a udržíte číselnou řadu i stav úhrady. Pokud začnete přijímat nebo poskytovat přeshraniční služby, ověřte zvlášť, zda vám nevzniká povinnost identifikované osoby.
Kontrolní seznam údajů na faktuře
Uveďte své jméno nebo obchodní firmu, sídlo, IČO a případné údaje z evidence, identifikaci odběratele, jednoznačné číslo faktury, datum vystavení, popis služby nebo zboží, cenu, měnu a datum splatnosti. Pro rychlou úhradu doplňte účet, variabilní symbol a QR platbu.
Konkrétní povinnosti se odvíjejí od vašeho postavení, typu plnění a dalších předpisů. Obecná pravidla fakturace pro DPH shrnuje Finanční správa.
Co na běžnou fakturu neplátce nepatří
Nevyčíslujte základ daně, sazbu a částku DPH tak, jako byste byli plátcem. Zákazník by mohl chybně předpokládat, že jde o daňový doklad s nárokem na odpočet. Praktická věta „Nejsem plátce DPH“ není obecnou zákonnou náležitostí každé faktury, ale zákazníkovi vaše postavení srozumitelně vysvětlí.
Pozor také na DIČ: jeho existence sama o sobě neznamená, že jste plátcem DPH. Aktuální stav lze ověřit v registru DPH Finanční správy.
Kdy jednoduchý režim přestává stačit
Přijetí některých služeb od zahraničního dodavatele nebo poskytnutí B2B služby do jiného členského státu EU může založit povinnost identifikované osoby. Ta zůstává v tuzemsku neplátcem pro běžné faktury, ale plní vybrané povinnosti k DPH.
Před první zahraniční fakturou ověřte stát, daňové postavení odběratele a místo plnění. Neopisujte automaticky českou šablonu ani režim reverse charge bez kontroly konkrétní služby.
Jak vystavit fakturu bez tabulky
Ve FakturoKrabu vyberete zákazníka, popíšete službu, nastavíte splatnost a odešlete hotovou fakturu s QR platbou. Číselná řada pokračuje automaticky a doklad zůstává ve vazbě na úhradu.
Fakturace a základní evidence jsou zdarma. Full za 59 Kč měsíčně nebo 590 Kč ročně přidává párování plateb, upomínky, 20 AI dokladů měsíčně a DPH/KH podklady. Vystavit první fakturu zdarma můžete bez platební karty.
Kam dál
Praktické příklady pro služby najdete u lektora, marketingového konzultanta a překladatele. Podrobný seznam údajů drží náležitosti faktury OSVČ a změnu režimu vysvětluje kdy se stát plátcem DPH.
Časté otázky
Má neplátce uvádět DIČ?
DIČ a status plátce nejsou totéž. Uvádění závisí na konkrétní povinnosti a situaci; samotné DIČ neopravňuje vyčíslit DPH.
Co když fakturuji firmě do EU?
Ověřte její daňové postavení, místo plnění a možné povinnosti identifikované osoby či souhrnného hlášení. Režim se neurčuje jen podle zahraniční adresy.
Mohu fakturu neplátce vystavit zdarma?
Ano. Fakturace a základní evidence ve FakturoKrabu mohou zůstat zdarma; placenou automatizaci přidáte až podle potřeby.
Chcete to vidět na vlastních dokladech?
Založení účtu je zdarma a bez kreditní karty.