Návod
Jak vystavit fakturu jako OSVČ
Faktura OSVČ musí být srozumitelná pro odběratele, zaplatitelná bez zbytečných dotazů a použitelná pro daňovou evidenci. Tento návod shrnuje základní postup bez zbytečných právnických detailů.
Vyplnitelná šablona faktury ke stažení
Stáhněte si vzor faktury ve formátu XLSX. Soubor otevřete v tabulkovém editoru a začněte na prvním listu Vyplnit. Žluté buňky jsou určené pro vaše údaje; list Faktura slouží jako tiskový výstup.
- Předvyplněnou vzorovou položku přepište podle zakázky. Ukázka obsahuje 1 ks za 100 Kč; po změně množství nebo ceny se přepočítá cena položky i celková částka.
- Vyberte režim dodavatele, doplňte údaje obou stran, číslo faktury, data a platební údaje. Šablona má prostor až pro 10 položek.
- Hotovou fakturu najdete na listu Faktura — přepněte dole. Před tiskem nebo uložením do PDF zkontrolujte údaje i výslednou částku a vyberte pouze tento list.
- Šablona je určená pro běžné tuzemské faktury v CZK. Nepoužívejte ji pro zálohy, opravné doklady, zahraniční plnění ani přenesení daňové povinnosti.
- Soubor funguje offline a jeho obsah se do účtu FakturoKrabu automaticky nepřenáší. Uložte si vlastní kopii vyplněného XLSX i výsledné faktury.
Co by faktura měla obsahovat
U běžné faktury potřebujete jasně označit sebe, odběratele, předmět plnění, částku, datum vystavení a platební údaje. U plátců DPH přibývají daňové údaje.
Postup od zadání odběratele po odeslání
Připravte si údaje zákazníka, dohodnutý rozsah práce, cenu a termín splatnosti. Nemusíte začínat kopírováním starého dokumentu: ve FakturoKrabu otevřete Fakturaci a zvolte Vystavit novou fakturu. Pokud chcete nejdřív vidět vyplněný příklad bez DPH, projděte si vzor faktury neplátce.
- Vyberte odběratele nebo založte nového. Zkontrolujte jeho jméno či název, adresu a případné IČO; u opakované zakázky se nespoléhejte jen na shodu názvu.
- Popište dodanou službu nebo zboží. Místo samotného „služby“ napište například „Grafické úpravy webu za srpen 2026“ a doplňte množství, jednotku a jednotkovou cenu podle dohody.
- Zkontrolujte datum vystavení, splatnost a způsob platby. Předvyplněný termín splatnosti upravte, pokud jste se se zákazníkem dohodli jinak.
- Projděte navržené číslo faktury a Souhrn. Ověřte, že částka odpovídá zakázce a všechny položky patří tomuto zákazníkovi; předvyplněné údaje případně opravte.
- Klikněte na Vystavit fakturu až po kontrole formuláře. Tím vytvoříte fakturu v evidenci, nikoli jen rozepsaný koncept. Samotné vystavení zákazníkovi e-mail neodešle.
- V detailu použijte Stáhnout PDF a před předáním zkontrolujte výsledný dokument včetně platebních údajů. Přes Odeslat e-mailem můžete následně doplnit příjemce, předmět a zprávu; odeslání potvrdíte tlačítkem Odeslat fakturu.
Proč se vyplatí fakturovat v aplikaci
Aplikace pohlídá číslování, uloží odběratele, přidá QR platbu a fakturu rovnou zařadí do evidence. Tím odpadají chyby typické pro kopírování starších souborů. Konkrétní pole a nastavení najdete v nápovědě jak vystavit fakturu ve FakturoKrabu.
Chcete to vidět na vlastních dokladech?
Založení účtu je zdarma a bez kreditní karty.