Kdy ve FakturoKrabu vznikne číselná řada?
Automaticky při vytvoření prvního vydaného dokladu daného typu. Potom můžete v nastavení upravit její prefix a poslední použité číslo.
Nápověda k fakturaci
Jak nastavit číslování faktur ve FakturoKrabu
Číselné řady najdete v Nastavení fakturace. U každé řady upravíte prefix a poslední použité číslo; FakturoKrab vám rovnou ukáže příklad čísla, které nabídne na příští faktuře.
Běžné, zálohové a zúčtovací faktury mají vlastní řady. Díky tomu se jejich čísla nemíchají a při vystavení nemusíte další pořadí počítat ručně.
1. Otevřete Nastavení fakturace
V nastavení firmy otevřete Fakturaci a část Číselné řady faktur. Stránka pracuje s aktuálním účetním obdobím. Pokud je období uzavřené, řady jsou jen pro čtení, aby se zpětně nerozbila návaznost vystavených dokladů.
2. Vyberte správnou řadu
FakturoKrab odděluje běžnou fakturu, zálohovou fakturu a daňový doklad k přijaté platbě. Upravujte řadu, kterou skutečně používáte. Nová řada vznikne automaticky při prvním vydaném dokladu daného typu.
- běžná faktura pro standardní vyúčtování
- zálohová faktura pro výzvu k platbě před plněním
- DDPP pro daňový doklad k přijaté platbě
- každý typ drží vlastní prefix a počítadlo
3. Upravte prefix a poslední číslo
Klikněte na Upravit, nastavte čitelný prefix a zapište poslední číslo, které už bylo použito. Pokud má být první nové číslo například FV-2026-041, uložte odpovídající prefix a poslední číslo 40. V náhledu Příští číslo hned ověříte, co se předvyplní.
- před změnou porovnejte poslední vystavenou fakturu
- nevytvářejte stejné číslo pro dva různé doklady
- při přechodu z jiné aplikace navazujte na poslední skutečně použité číslo
- prefix používejte konzistentně po celé zvolené období
4. Ověřte číslo při vystavení
Při vystavení nové faktury FakturoKrab načte příští číslo z odpovídající řady. Před potvrzením ho ještě vidíte ve formuláři. U plátce DPH je evidenční číslo povinnou náležitostí daňového dokladu podle § 29 zákona o DPH; Finanční správa zároveň doporučuje přenášet evidenční číslo do kontrolního hlášení co nejpřesněji podle dokladu.
Kam dál
Praktická pravidla, mezery a změnu roku vysvětluje článek Číslování faktur OSVČ. Pro celý první průchod pokračujte na vystavení faktury; přijaté faktury a účtenky se do FakturoKrabu naopak nahrávají jako doklady.
Zdroje a kontrola obsahu
Časté otázky
Mohu mít jiné číslování pro zálohové faktury?
Ano. Běžné faktury, zálohové faktury a daňové doklady k přijaté platbě mají samostatné řady.
Co zadat jako poslední číslo při přechodu z jiné aplikace?
Poslední číslo, které jste už skutečně použili ve stejné řadě. Náhled vám potom ukáže, zda příští navržené číslo správně navazuje.
Chcete to vidět na vlastních dokladech?
Založení účtu je zdarma a bez kreditní karty.