Pošle se upomínka automaticky?
Záleží na nastavení. Smyslem je dát vám kontrolu nad tónem i časem.
Fakturace pro OSVČ
Jak fungují automatické upomínky faktur
Automatické upomínky řeší nepříjemnou, ale běžnou věc: faktura je po splatnosti a vy nechcete psát zákazníkovi ručně kvůli každé stokoruně. Peníze jsou ale pořád peníze.
FakturoKrab má hlídat splatnost, stav úhrady a připomenutí tak, aby se z neuhrazených faktur nestala samostatná administrativa.
Kde upomínka pomáhá
Zákazník často nezaplatí ne proto, že nechce, ale protože faktura zapadla. Systémová upomínka je rychlejší než ruční kontrola banky.
Jak má znít první zpráva
Krátce, věcně a slušně: faktura je po splatnosti, posíláme připomenutí, tady jsou platební údaje.
Jak pomůže FakturoKrab
U faktury drží splatnost, stav úhrady a možnost připomenutí. Nemusíte každý týden procházet staré PDF a bankovní účet.
Kdy neposílat automaticky
U citlivých zákazníků nebo zvláštních domluv může být lepší upomínku jen připravit a odeslat ručně.
Kam dál
Nejkratší cesta k produktu je FakturoKrab pro OSVČ; obecnější přehled najdete přes návody pro OSVČ. Pro rozhodování v konkrétní situaci se hodí Splatnost faktury pro OSVČ krok za krokem, Nezaplacená faktura pro OSVČ krok za krokem a QR kód na faktuře krok za krokem. K souvisejícím detailům patří také Fakturace zdarma vs placená fakturace pro OSVČ, Hromadné nahrání dokladů pro OSVČ a Číslování faktur pro OSVČ krok za krokem.
Časté otázky
Může upomínka zkazit vztah se zákazníkem?
Špatně napsaná ano. Dobrá první upomínka je věcná a slušná.
Je upomínka vymáhání?
Ne. Je to připomenutí běžné opožděné platby. Dlouhodobé neplacení je jiný proces.
Chcete to vidět na vlastních dokladech?
Založení účtu je zdarma a bez kreditní karty.