Výdajové paušály OSVČ: kdy dávají smysl a co potom evidovat

Místo skutečných výdajů uplatníte procento z příjmů podle druhu činnosti. Finanční správa uvádí 80 % pro zemědělství a řemeslné živnosti nejvýše 1 600 000 Kč, 60 % pro ostatní živnostenské podnikání nejvýše 1 200 000 Kč, 40 % pro jiné příjmy ze samostatné činnosti nejvýše 800 000 Kč a 30 % pro nájem majetku v obchodním majetku nejvýše 600 000 Kč.

Porovnejte paušální výdaj s prokazatelnými skutečnými výdaji za celý rok. Konzultant s příjmy 1 000 000 Kč a 60% paušálem uplatní 600 000 Kč výdajů. Pokud má ve skutečnosti náklady jen 180 000 Kč, paušál může být výhodnější. Řemeslník s drahým materiálem, autem a dílnou může naopak zjistit, že skutečné výdaje jsou vyšší. Výsledek ovlivňují i další okolnosti, proto nejde jen o procento v nadpisu.

I při paušálu vedete záznamy o příjmech a evidenci pohledávek. Paušál pro daň z příjmů nenahrazuje fakturaci, přehled neuhrazených faktur ani povinnosti plátce DPH. Doklady mohou být důležité také pro reklamaci, záruku nebo pro rozhodnutí, zda se příští rok nevyplatí skutečné výdaje.

FakturoKrab drží vystavené faktury, příjmy, splatnosti a pohledávky pohromadě. Bankovní párování rozpozná úhradu; neuhrazenou fakturu proto řešíte hned po splatnosti, ne až při zpětné kontrole za měsíc. Přijaté doklady si můžete průběžně vytěžit a na konci roku porovnat reálné náklady s paušálem. Fakturace je zdarma, Full s párováním a upomínkami stojí 59 Kč měsíčně nebo 590 Kč ročně.

V praxi navazuje FakturoKrab pro OSVČ, k tématu patří návody pro OSVČ. Když řešíte detail, pokračujte na Skutečné výdaje vs paušál prakticky pro OSVČ, Paušální režim vs daňová evidence prakticky pro OSVČ a evidence příjmů a výdajů. Pro úplnější průchod tématem ještě navazují Hromadné nahrání dokladů pro OSVČ a Faktura neplátce DPH jako OSVČ krok za krokem.