Mám vybrat plátce, když mi dodavatel účtuje DPH?
Ne. Rozhoduje vaše vlastní registrace, nikoli DPH na přijaté faktuře.
Nápověda k DPH
Jak nastavit DPH profil ve FakturoKrabu
DPH profil nastavte podle svého skutečného registračního stavu, ne podle toho, zda zrovna držíte v ruce fakturu s DPH. Profil určuje, jaké návrhy a kontroly vám FakturoKrab ukáže a jaké podklady lze připravit.
Neplátce, plátce a identifikovaná osoba mají odlišné povinnosti. FakturoKrab z dokladů navrhne zacházení a upozorní na nejasnosti, ale změnu registrace ani právní posouzení za vás neprovede.
1. Ověřte svůj stav
Neplátce DPH běžně neuplatňuje odpočet a nevystavuje doklady s českou DPH. Plátce má registrační povinnosti a podle uskutečněných či přijatých plnění podává přiznání a případně kontrolní hlášení. Identifikovaná osoba není plátcem a kontrolní hlášení nepodává; u vybraných přeshraničních plnění ale přiznává DPH nebo podává souhrnné hlášení. Aktuální rozdíl popisuje Finanční správa.
2. Doplňte identifikační údaje a platnost
V nastavení firmy zkontrolujte IČO, DIČ, registrační stav a datum, od kterého platí. Zvlášť při změně během roku záleží na tom, do jakého období doklad patří. Povinná registrace plátce se od roku 2025 sleduje podle obratu za kalendářní rok a pracuje s limity 2 000 000 Kč a 2 536 500 Kč; Finanční správa shrnuje i rozdílný okamžik vzniku plátcovství a desetidenní lhůtu pro přihlášku.
3. Zkontrolujte návrh na skutečném dokladu
Nahrajte jednu přijatou fakturu nebo účtenku. AI vytěží částky, sazby a dodavatele a podle profilu připraví návrh. U zahraniční služby, smíšeného nákupu nebo nejasného data ponechá rozhodnutí ke kontrole. Nastavení profilu není garance správného odpočtu; podmínky nároku upravuje zákon o DPH.
4. Co profil ovlivní
Profil ovlivňuje zobrazení DPH polí, návrhy zacházení a přípravu DPH/KH podkladů. Kontrolní hlášení je samostatné daňové tvrzení, nenahrazuje přiznání k DPH a podává se elektronicky ve zveřejněné struktuře, jak uvádí Finanční správa. Hotové podklady stáhnete podle návodu jak exportovat podklady.
Kam dál
Praktický příklad z provozu najdete v účetnictví pro řemeslníka. K hranici plátcovství pokračujte na kdy se stát plátcem DPH, k dokladům na AI posouzení DPH a k produktu na FakturoKrab pro OSVČ.
Časté otázky
Je identifikovaná osoba plátcem DPH?
Není. Má povinnosti jen u vybraných přeshraničních plnění a nepodává kontrolní hlášení.
Co když se během roku stanu plátcem?
Změňte profil od skutečného data účinnosti registrace a zkontrolujte doklady kolem přechodu. Starší doklady nepřepisujte mechanicky do nového režimu.
Garantuje profil správné DPH?
Ne. Profil dává AI a kontrolám potřebný kontext. Výsledek je návrh k potvrzení, zejména u výjimek a přeshraničních plnění.
Chcete to vidět na vlastních dokladech?
Založení účtu je zdarma a bez kreditní karty.